許多采購(gòu)決策容易被低廉的初始購(gòu)機(jī)價(jià)格所吸引,但明智的選擇在于評(píng)估總體擁有成本(TotalCostofOwnership,TCO)。TCO是一個(gè)更多面的財(cái)務(wù)概念,它涵蓋了設(shè)備在整個(gè)生命周期內(nèi)的所有費(fèi)用,包括:購(gòu)機(jī)價(jià)格、耗材(碳粉/墨水)成本、紙張成本、維護(hù)費(fèi)用、維修費(fèi)用以及潛在的能源消耗。一臺(tái)廉價(jià)打印機(jī)可能通過(guò)價(jià)格高昂的專門耗材來(lái)彌補(bǔ)利潤(rùn),導(dǎo)致其長(zhǎng)期使用成本(TCO)反而遠(yuǎn)高于一臺(tái)初始價(jià)格較高但耗材經(jīng)濟(jì)的機(jī)型。計(jì)算TCO有助于揭示打印機(jī)的真實(shí)“食量”。在進(jìn)行采購(gòu)比選時(shí),應(yīng)建立一個(gè)小模型,基于辦公室的預(yù)計(jì)打印量,估算一至三年內(nèi)的總成本。這能幫助您做出真正經(jīng)濟(jì)、理性的決策,避免“買得起,用不起”的尷尬局面。銷售的工業(yè)打印機(jī),支持特殊材質(zhì)的打印需求。柯尼卡美能達(dá)225i打印機(jī)租賃價(jià)格范圍

在打印機(jī)語(yǔ)言方面,PCL(PrinterCommandLanguage)和PostScript(PS)是兩種好常用的頁(yè)面描述語(yǔ)言,它們決定了計(jì)算機(jī)如何將打印指令發(fā)送給打印機(jī)。PCL由惠普開(kāi)發(fā),其特點(diǎn)是針對(duì)特定打印機(jī)型號(hào)進(jìn)行了高度優(yōu)化,打印速度快,驅(qū)動(dòng)程序小,資源占用低,非常適合通用辦公環(huán)境中的文本文檔和簡(jiǎn)單圖形打印,是應(yīng)用好寬泛的協(xié)議。PostScript則由Adobe開(kāi)發(fā),是一種與設(shè)備無(wú)關(guān)的、功能更強(qiáng)大的編程語(yǔ)言,它將被打印的頁(yè)面視為一個(gè)整體的數(shù)學(xué)描述,由打印機(jī)自身的RIP(光柵圖像處理器)來(lái)解析和渲染。這使得PostScript在處理復(fù)雜圖形、字體和跨平臺(tái)輸出時(shí)具有較好的一致性和精細(xì)度,是專業(yè)出版、設(shè)計(jì)和Mac系統(tǒng)的傳統(tǒng)優(yōu)先。許多高級(jí)商用打印機(jī)同時(shí)支持這兩種語(yǔ)言,用戶可根據(jù)實(shí)際應(yīng)用需求在驅(qū)動(dòng)中進(jìn)行選擇。方正打印機(jī)租賃打印機(jī)銷售包含使用說(shuō)明書,幫助快速掌握操作。

隨著企業(yè)社會(huì)責(zé)任意識(shí)的增強(qiáng),打印機(jī)的能耗和環(huán)保特性也成為選購(gòu)考量因素之一。節(jié)能的打印機(jī)不僅在長(zhǎng)期使用中節(jié)省電費(fèi),也符合綠色辦公的理念。尋找具有能源之星(EnergyStar)等認(rèn)證的產(chǎn)品,這類產(chǎn)品在待機(jī)狀態(tài)下的功耗非常低,能夠智能進(jìn)入睡眠模式,并在接收到打印任務(wù)時(shí)快速喚醒。此外,一些環(huán)保設(shè)計(jì)也值得關(guān)注:是否采用無(wú)鉛無(wú)汞的制造工藝?是否使用再生塑料作為機(jī)身材料?耗材包裝是否可回收?廠商是否提供硒鼓和墨盒的回收計(jì)劃?選擇環(huán)保產(chǎn)品不僅能減少辦公室的碳足跡,提升企業(yè)形象,often也能間接反映出制造商在產(chǎn)品質(zhì)量和精細(xì)化設(shè)計(jì)上的投入程度,是一種負(fù)責(zé)任的投資。
辦公室打印機(jī)的內(nèi)存(RAM)和處理器性能是決定其處理復(fù)雜任務(wù)能力和速度的關(guān)鍵硬件,常被比作電腦的“大腦”。當(dāng)用戶發(fā)送一個(gè)打印任務(wù)時(shí),數(shù)據(jù)首先會(huì)被傳輸?shù)酱蛴C(jī)的內(nèi)存中進(jìn)行暫存和處理。對(duì)于簡(jiǎn)單的文本文檔,所需內(nèi)存很小。但當(dāng)處理包含大量高分辨率圖像、復(fù)雜矢量圖形或大型PDF文件時(shí),需要更大的內(nèi)存來(lái)快速解析和渲染這些數(shù)據(jù)。如果內(nèi)存不足,打印機(jī)可能會(huì)處理緩慢,甚至出現(xiàn)錯(cuò)誤或只能打印部分內(nèi)容。同樣,強(qiáng)大的處理器能夠更快地計(jì)算打印數(shù)據(jù),縮短從點(diǎn)擊“打印”到開(kāi)始出紙的等待時(shí)間,尤其是在處理連續(xù)作業(yè)或網(wǎng)絡(luò)多用戶同時(shí)訪問(wèn)時(shí)更為明顯。對(duì)于日常純文本打印,基礎(chǔ)配置足夠。但若辦公室頻繁處理大型設(shè)計(jì)文件或需要高速批量打印,則投資于具有更大內(nèi)存和更強(qiáng)處理器的機(jī)型是保障流暢體驗(yàn)的必要之舉。打印機(jī)租賃提供操作培訓(xùn),幫助員工熟練使用設(shè)備。

保持打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序和固件(Firmware)的新的狀態(tài),是保障穩(wěn)定性、安全性和兼容性的重要習(xí)慣。驅(qū)動(dòng)程序更新通常由操作系統(tǒng)或直接從制造商官網(wǎng)獲取,新版驅(qū)動(dòng)可能修復(fù)了已知的bug,提升了對(duì)新操作系統(tǒng)的兼容性,或增加了新功能。固件是嵌入打印機(jī)硬件內(nèi)部的系統(tǒng)軟件,其更新更為重要。廠商通過(guò)固件更新來(lái)修復(fù)安全漏洞、提升打印質(zhì)量、解決與特定網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的兼容性問(wèn)題,甚至增加新功能。應(yīng)定期訪問(wèn)制造商的支持網(wǎng)站,根據(jù)打印機(jī)型號(hào)查看是否有可用的固件更新包。執(zhí)行更新時(shí),務(wù)必嚴(yán)格按照說(shuō)明操作,確保過(guò)程中不斷電,否則可能導(dǎo)致設(shè)備“變磚”。良好的更新管理是proactive維護(hù)的一部分。打印機(jī)租賃提供耗材用量監(jiān)測(cè),及時(shí)補(bǔ)充避免斷供。汕頭震旦AD455打印機(jī)
銷售的智能打印機(jī),支持手機(jī) APP 遠(yuǎn)程控制打印。柯尼卡美能達(dá)225i打印機(jī)租賃價(jià)格范圍
針對(duì)不同的打印目的,選擇合適的紙張類型和重量(克重,gsm),能明顯提升文檔的專業(yè)外觀和打印成功率。標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印紙(70-80gsm)適用于絕大多數(shù)內(nèi)部文件日常打印。對(duì)于重要的對(duì)外文件、報(bào)告或提案,建議使用90-100gsm的更厚紙張,其手感更扎實(shí),顯得更正式,且雙面打印時(shí)透?。╞leed-through)現(xiàn)象更輕。對(duì)于打印照片或高質(zhì)量宣傳頁(yè),則應(yīng)使用專門的光面相紙或彩噴紙。信封、標(biāo)簽或卡片紙則屬于特殊介質(zhì),打印時(shí)需要調(diào)整紙盒的導(dǎo)板,并在打印機(jī)驅(qū)動(dòng)中選擇正確的紙張類型設(shè)置,以避免卡紙和打印效果不佳。了解并備置幾種常用類型的紙張,能讓辦公室的輸出效果更加分。柯尼卡美能達(dá)225i打印機(jī)租賃價(jià)格范圍