出于預(yù)算考慮,一些辦公室可能會(huì)contemplate購(gòu)買二手打印機(jī)。這其中有利有弊。利在于初始成本大幅降低,可能用較低價(jià)格獲得更高性能的機(jī)型。弊端則包括:設(shè)備已消耗部分使用壽命,潛在故障風(fēng)險(xiǎn)更高;保修期可能已過或很短;技術(shù)可能已落后;耗材是否為當(dāng)前易購(gòu)買的型號(hào)。如果決定購(gòu)買二手設(shè)備,必須進(jìn)行極其謹(jǐn)慎的檢查:核實(shí)總打印頁數(shù)(通過打印機(jī)自檢報(bào)告查看),這反映了機(jī)器的實(shí)際磨損程度;檢查外觀和內(nèi)部有無明顯損傷或更換痕跡;測(cè)試各項(xiàng)功能(打印、復(fù)印、掃描)是否全部正常;打印測(cè)試頁檢查有無條紋、污點(diǎn)或質(zhì)量問題;比較好能有一段短暫的試用期。購(gòu)買二手打印機(jī)是一場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)較高的博弈,更適合具備一定技術(shù)能力進(jìn)行維護(hù)的用戶。教育機(jī)構(gòu)可租賃多臺(tái)打印機(jī),滿足教學(xué)資料打印。佳能4935打印機(jī)零售

對(duì)于打印量巨大、完全不能接受打印服務(wù)中斷的中大型辦公室或關(guān)鍵部門,考慮打印系統(tǒng)的冗余和負(fù)載均衡是一項(xiàng)高級(jí)但重要的規(guī)劃。冗余通常指部署一臺(tái)或多臺(tái)備用打印機(jī)。當(dāng)主打印機(jī)因故障、維護(hù)或耗材用盡時(shí),網(wǎng)絡(luò)打印服務(wù)器可以自動(dòng)將打印任務(wù)重定向到備用設(shè)備,保證業(yè)務(wù)連續(xù)性。負(fù)載均衡則是將打印任務(wù)智能地分發(fā)到多臺(tái)同類打印機(jī)上,并行處理。這不僅能加快大批量作業(yè)的完成速度,還能避汪勇臺(tái)設(shè)備過度使用,延長(zhǎng)其壽命,并在一臺(tái)設(shè)備故障時(shí)由其他設(shè)備接管。實(shí)現(xiàn)這些功能需要依賴專業(yè)的打印管理軟件或具備高級(jí)功能的打印服務(wù)器。雖然這會(huì)增加投資,但對(duì)于將打印視為關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的組織來說,這是一種保障生產(chǎn)力和可靠性的戰(zhàn)略性設(shè)計(jì)。佳能4935打印機(jī)零售汽修廠租賃打印機(jī),用于維修單據(jù)、結(jié)算憑證打印。

隨著企業(yè)社會(huì)責(zé)任意識(shí)的增強(qiáng),打印機(jī)的能耗和環(huán)保特性也成為選購(gòu)考量因素之一。節(jié)能的打印機(jī)不僅在長(zhǎng)期使用中節(jié)省電費(fèi),也符合綠色辦公的理念。尋找具有能源之星(EnergyStar)等認(rèn)證的產(chǎn)品,這類產(chǎn)品在待機(jī)狀態(tài)下的功耗非常低,能夠智能進(jìn)入睡眠模式,并在接收到打印任務(wù)時(shí)快速喚醒。此外,一些環(huán)保設(shè)計(jì)也值得關(guān)注:是否采用無鉛無汞的制造工藝?是否使用再生塑料作為機(jī)身材料?耗材包裝是否可回收?廠商是否提供硒鼓和墨盒的回收計(jì)劃?選擇環(huán)保產(chǎn)品不僅能減少辦公室的碳足跡,提升企業(yè)形象,often也能間接反映出制造商在產(chǎn)品質(zhì)量和精細(xì)化設(shè)計(jì)上的投入程度,是一種負(fù)責(zé)任的投資。
許多辦公室在選購(gòu)時(shí)常會(huì)糾結(jié)于選擇黑白打印機(jī)還是彩色機(jī)型。決策的關(guān)鍵在于成本效益分析。毫無疑問,純黑白激光打印機(jī)在打印黑白文檔時(shí)具有的成本優(yōu)勢(shì),其單頁打印成本(CPP)可以控制得非常低,并且機(jī)器結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單,可靠性高。如果您的辦公室95%以上的輸出都是黑白文字,那么一臺(tái)高速黑白激光打印機(jī)就是比較高效的選擇。然而,是否需要為那5%的潛在彩色需求支付額外成本?這需要考慮:偶爾的彩色打印是否可以通過外包解決?或者,擁有內(nèi)部彩色打印能力是否能提升企業(yè)形象、提高報(bào)告說服力、從而創(chuàng)造隱性價(jià)值?現(xiàn)代辦公中,彩色圖表、LOGO演示越來越普遍。因此,即便彩色打印只占一小部分,一臺(tái)基礎(chǔ)的四色激光打印機(jī)或商用噴墨打印機(jī)也可能是值得的投資,它能避免工作流程的中斷,滿足臨時(shí)性需求。租賃打印機(jī)可根據(jù)需求調(diào)整型號(hào),提升使用適配性。

DPI(DotsPerInch,每英寸點(diǎn)數(shù))是衡量打印精度的指標(biāo),數(shù)值越高,理論上輸出的圖像和文字邊緣就越平滑、細(xì)膩。對(duì)于辦公應(yīng)用而言,無需盲目追求極高的DPI。標(biāo)準(zhǔn)黑白文檔打印,600x600dpi的分辨率已能提供非常清晰、銳利的文字效果,完全滿足合同、報(bào)告等文件的專業(yè)要求。提升至1200x1200dpi甚至更高,在人眼觀察普通文字時(shí)帶來的提升已微乎其微,但會(huì)增大文件數(shù)據(jù)處理量,可能略微降低打印速度。然而,如果辦公打印內(nèi)容經(jīng)常包含非常小的字體、精細(xì)的公司LOGO或灰度圖像,更高的分辨率則能有效避免邊緣鋸齒,呈現(xiàn)出更佳的細(xì)節(jié)。因此,常規(guī)辦公選擇600dpi及以上機(jī)型即可,若有較好的品質(zhì)的圖文混排需求,則可考慮1200dpi等級(jí)的機(jī)型,在效果和效率間取得平衡。中小型企業(yè)采購(gòu)打印機(jī),可享受上門調(diào)試服務(wù)。佳能4935打印機(jī)零售
銷售的工業(yè)打印機(jī),支持特殊材質(zhì)的打印需求。佳能4935打印機(jī)零售
打印機(jī)的紙張?zhí)幚砟芰ΠㄟM(jìn)紙盒容量和出紙托盤容量,這是影響辦公效率的關(guān)鍵因素之一。一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)辦公室打印機(jī)的基礎(chǔ)進(jìn)紙盒容量可能在150-250頁之間。對(duì)于打印量小的辦公室,這或許足夠。但如果每天都需要打印大量報(bào)告或批量作業(yè),頻繁手動(dòng)添加紙張會(huì)嚴(yán)重中斷工作流程。因此,對(duì)于中型以上辦公室,應(yīng)選擇支持?jǐn)U展進(jìn)紙盒的機(jī)型,或?qū)⒖傔M(jìn)紙容量達(dá)到500頁以上作為標(biāo)準(zhǔn)。同樣,出紙托盤容量也需注意。在進(jìn)行自動(dòng)雙面打印或大量復(fù)印時(shí),一個(gè)容量太小的出紙托盤會(huì)導(dǎo)致紙張散落一地,顯得混亂且不專業(yè)。高容量進(jìn)紙盒和出紙托盤是保證打印機(jī)能夠無人值守、高效處理批量任務(wù)的硬件基礎(chǔ),是提升整體工作流順暢度的重要一環(huán)。佳能4935打印機(jī)零售