石景山區(qū)信息化會務展覽服務優(yōu)勢

如了解和掌握參加對象以往的參會情況，是否***次參與會展活動，過去不參與或中途退出是何原因，這一次的參加原因、立場如何，參加對象對哪些問題感興趣，對接待工作曾經提出過什么要求和希望等。③抵離時間和交通工具。接送安排要準確掌握參加對象抵達和返回的具體時間及其所使用的交通工具，以便安排人員和車輛到機場、碼頭、車站迎接和送別。(2)收集參加對象情況的途徑與方法①匯總回執(zhí)、報名表和申請表。匯總回執(zhí)、報名表和申請表是了解和掌握參加對象情況的主要途徑和方法，據此可以了解參加對象的職業(yè)、身份、職務、性別、年齡、民族等基本信息，還可預計參加人數，掌握參加對象的組成結構和分布情況等信息。這些信息和數據對于做好會展接待工作具有十分重要的價值。負責活動現(xiàn)場的布置，包括舞臺搭建、座位安排、燈光音響設備的安裝等。石景山區(qū)信息化會務展覽服務優(yōu)勢

1．***性。會展接待的對象十分***。以一次具體的會議或展覽活動來看，接待對象不僅有正式成員(正式會員)和列席成員(非正式會員)，還有特邀的嘉賓，甚至還有參加對象的隨行人員、前來采訪的記者和其他旁聽者；不僅有本單位的領導和**，還可能有上級機兼和主管部門的領導。國際性會展活動的接待對象更為***，不同國家和地區(qū)、不同民族、不同宗教信仰和文化禮俗、不同意識形態(tài)的參加者聚集在一起，既要照顧大多數，又要考慮少數人的特殊性，還要協(xié)調各種關系，這是對現(xiàn)代會展接待工作的重要考驗。 [1]北京智能化會務展覽服務好處負責與會人員的注冊、簽到、接待等工作，確保參會人員的順利入場。

據實際情況安排好禮品、紀念品的準備工作。重大國際性會展，還應做好各國領導、嘉賓及來賓的安全保衛(wèi)和文件資料保密的準備工作，并安排好新聞報道工作。當然，上述工作的前提是做好接待經費的預算。2．確保安全會展由于具有人員密集、外來人員較多的特點，安全就成為會展***要務。具體包括以下內容。(1)人身安全曾經發(fā)生的火災、***事件、食物中毒等都是會展的警示燈，這方面可以聯(lián)合當地的警方和志愿者幫助安保一起控制。會展服務人員要事先預計好會展可能出現(xiàn)的意外，防患于未然。例如，正確估計參展人員的數量，檢查電路隱患，選用正規(guī)信譽好的食品供應商等。

3．服務性。細節(jié)決定成敗，接待工作來不得半點馬虎，必須處處留心，周密考慮，謹慎行事。在重大的會展接待工作中，接待工作負責人在對全局進行總體把握的前提下要隨時根據接待工作的需要對接待方案予以調整；具體接待人員則要主動進行全程模擬思考，從準備會議室到用車，從參觀到進餐，對每一個細節(jié)都要細致地思索一遍，以便及時彌補可能存在的疏漏。接待工作人員要“眼觀六路、耳昕八方”，對來賓的一個眼神、一個動作、不經意的一句話，都要留意和體會，以便及時采取應變措施。常是為了討論某個主題、分享經驗、進行培訓等，參與者可以是行業(yè)企業(yè)、學者等。

1．收集參加對象的情況 [3]充分收集參加對象的情況是有針對性地做好會展接待工作的必要前提。(1)收集內容①參加對象的基本情況。參加對象的基本情況包括所**的國家、地區(qū)或組織機構的名稱，參加人數以及參加人員的姓名、性別、年齡、身份、職務、民族、宗教信仰、生活習慣、健康狀況等。②參會參展的目的、意圖和背景。參會參展的目的、意圖決定了參加對象在會展期間的立場和態(tài)度。主辦方應當通過多種途徑了解和掌握參加對象的目的、意圖及其背景，以便有針對性地做好接待工作。設備租賃：提供展覽所需的各種設備，如展架、燈光、音響、投影儀等。石景山區(qū)信息化會務展覽服務優(yōu)勢

制定應急預案，應對設備故障、人員等突發(fā)情況。石景山區(qū)信息化會務展覽服務優(yōu)勢

a．迎接、會議宴請、看望、陪同、送別對象時，主辦方出席的人員身份。具體可分為三種情況：一是高規(guī)格接待，即主辦方出席人員的身份高于參加對象，以體現(xiàn)對會展活動的重視和對參加對象的尊重；二是對等規(guī)格接待，即主辦方出席人員的身份與參加對象大體相當；三是低規(guī)格接待，即主辦方出席人員的身份比參加對象低。b．會展活動過程中主辦方安排會議宴請、參觀、訪問、游覽、娛樂活動的次數、規(guī)模和隆重程度?；顒哟螖翟蕉?、規(guī)模越大、場面越隆重，說明規(guī)格越高，反之則越低。石景山區(qū)信息化會務展覽服務優(yōu)勢

北京藝樹騰飛文化傳播有限公司是一家有著先進的發(fā)展理念，先進的管理經驗，在發(fā)展過程中不斷完善自己，要求自己，不斷創(chuàng)新，時刻準備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司，在北京市等地區(qū)的商務服務中匯聚了大量的人脈以及**，在業(yè)界也收獲了很多良好的評價，這些都源自于自身的努力和大家共同進步的結果，這些評價對我們而言是比較好的前進動力，也促使我們在以后的道路上保持奮發(fā)圖強、一往無前的進取創(chuàng)新精神，努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個新高度，在全體員工共同努力之下，全力拼搏將共同藝樹騰飛供應和您一起攜手走向更好的未來，創(chuàng)造更有價值的產品，我們將以更好的狀態(tài)，更認真的態(tài)度，更飽滿的精力去創(chuàng)造，去拼搏，去努力，讓我們一起更好更快的成長！