⑵智能化。面向日常事務(wù)處理,輔助人們完成智能性勞動(dòng),如:漢字識(shí)別,對(duì)公文內(nèi)容的理解和深層處理,輔助決策及處理意外等。 [9]⑶多媒體化。包括對(duì)數(shù)字、文字、圖像、聲音和動(dòng)畫(huà)的綜合處理。 [9]⑷運(yùn)用電子數(shù)據(jù)交換(EDI)。通過(guò)數(shù)據(jù)通訊網(wǎng),在計(jì)算機(jī)間進(jìn)行交換和自動(dòng)化處理。 [9]這個(gè)層次包括信息管理型OA系統(tǒng)和決策型OA系統(tǒng)。例子 事務(wù)級(jí)OA系統(tǒng)稱(chēng)之為普通辦公自動(dòng)化系統(tǒng),而信息管理級(jí)OA系統(tǒng)和決策支持級(jí)OA系統(tǒng)稱(chēng)之為高級(jí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。自動(dòng)化流程:通過(guò)工作流引擎實(shí)現(xiàn)日常辦公流程的自動(dòng)化,減少人工干預(yù),提高效率。崇明區(qū)咨詢(xún)智能辦公系統(tǒng)平臺(tái)

人事檔案人事檔案分為在職、離職、退休、后備四個(gè)人員庫(kù)。系統(tǒng)內(nèi)置豐富的人事檔案字段。用戶(hù)可自行定義人事檔案的數(shù)據(jù)字段,可自行設(shè)計(jì)人事檔案界面。人事檔案中包括薪酬記錄、考勤記錄、績(jī)效記錄、培訓(xùn)記錄、社保記錄、調(diào)崗記錄、調(diào)薪記錄、獎(jiǎng)懲記錄等常用數(shù)據(jù)子集。用戶(hù)也可自行增加新的數(shù)據(jù)子集??梢葬槍?duì)子集進(jìn)行**的導(dǎo)入、導(dǎo)出、統(tǒng)計(jì)分析。系統(tǒng)支持人事業(yè)務(wù)的在線(xiàn)辦理,包括:入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、離職、復(fù)職等。這些業(yè)務(wù)即可以直接辦理,也可以通過(guò)系統(tǒng)工作流平臺(tái)進(jìn)行審批處理。業(yè)務(wù)辦理的結(jié)果直接記錄在人事檔案中。閔行區(qū)電話(huà)智能辦公系統(tǒng)24小時(shí)服務(wù)辦公系統(tǒng)通常指的是一系列用于支持辦公活動(dòng)的軟件和硬件工具。

安全性和保密性O(shè)A系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)既考慮信息資源的充分共享,更要注意信息的保護(hù)和隔離,因此系統(tǒng)應(yīng)分別針對(duì)不同的應(yīng)用、不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境和不同的存儲(chǔ)設(shè)備,采取不同的措施,包括系統(tǒng)安全機(jī)制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等以確保系統(tǒng)的安全性。 [6]可擴(kuò)展性和易維護(hù)性為了適應(yīng)未來(lái)的業(yè)務(wù)拓展和項(xiàng)目的功能擴(kuò)展,必須充分考慮以**簡(jiǎn)便的方法、比較低的投資,實(shí)現(xiàn)軟件系統(tǒng)的擴(kuò)展和維護(hù)擴(kuò)展。 [6]因此,在OA軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)中,需要考慮到應(yīng)用及系統(tǒng)不斷擴(kuò)展的要求,以形成一個(gè)易于管理、可持續(xù)發(fā)展的體系結(jié)構(gòu)。未來(lái)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展只須在現(xiàn)有機(jī)制的基礎(chǔ)上,增加新的應(yīng)用與服務(wù)模塊。一方面當(dāng)應(yīng)用量增加,用戶(hù)數(shù)增加時(shí)系統(tǒng)可以平滑增加服務(wù)器的方式來(lái)支撐新的壓力要求;一方面,當(dāng)新的技術(shù)和產(chǎn)品出現(xiàn)進(jìn)行升級(jí)時(shí),系統(tǒng)能夠平滑過(guò)渡而不影響用戶(hù)的使用;另一方面,產(chǎn)品有新的功能增加時(shí),可以通過(guò)插件和模塊定制平臺(tái)的方式,輕松實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展。
假期管理中可以自定義法定假期與企業(yè)假期??记跀?shù)據(jù)支持分部門(mén)管理,各分公司或部門(mén)可以**管理本部的考勤。系統(tǒng)提供常用的一組考勤數(shù)據(jù)報(bào)表。培訓(xùn)管理培訓(xùn)管理員可以向員工進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查。各部門(mén)上報(bào)培訓(xùn)需求,匯總成培訓(xùn)計(jì)劃,計(jì)劃內(nèi)容包括培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人、預(yù)算等。培訓(xùn)計(jì)劃可以在線(xiàn)申報(bào)。由培訓(xùn)計(jì)劃生成培訓(xùn)的實(shí)施方案,詳細(xì)記錄培訓(xùn)實(shí)施情況。培訓(xùn)評(píng)價(jià)管理,記錄員工在每次培訓(xùn)中的評(píng)價(jià)。培訓(xùn)記錄自動(dòng)記入員工檔案。協(xié)作工具:促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間溝通和協(xié)作的工具,如Slack、Microsoft Teams等。

辦公自動(dòng)化(Office Automation,簡(jiǎn)稱(chēng)OA)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒(méi)有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。 [1]通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,或者說(shuō)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公,可以?xún)?yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,強(qiáng)化決策的一致性 。 [2]辦公自動(dòng)化(office Automation,OA)是在設(shè)備、通信逐步實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的基礎(chǔ)上,通過(guò)管理信息系統(tǒng)(Management Information System,MIS)的發(fā)展而興起的一門(mén)綜合性技術(shù)。人力資源管理系統(tǒng)(HRMS):用于管理員工信息、招聘、考勤等人力資源相關(guān)事務(wù)的系統(tǒng)。嘉定區(qū)電話(huà)智能辦公系統(tǒng)平臺(tái)
自動(dòng)化流程減少重復(fù)性工作,示例:自動(dòng)化審批縮短流程時(shí)間80%。崇明區(qū)咨詢(xún)智能辦公系統(tǒng)平臺(tái)
培訓(xùn)資源管理??梢怨芾砼嘤?xùn)課程、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)地點(diǎn)等。培訓(xùn)數(shù)據(jù)支持分部門(mén)管理,各分公司或部門(mén)可以**管理本部的培訓(xùn)。系統(tǒng)內(nèi)置培訓(xùn)報(bào)表,包括:各部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表、各部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃人數(shù)統(tǒng)計(jì)表、各部門(mén)培訓(xùn)實(shí)施費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表、各部門(mén)培訓(xùn)實(shí)施人數(shù)統(tǒng)計(jì)表、各部門(mén)實(shí)施費(fèi)用明細(xì)表等。招聘管理用戶(hù)可以制訂招聘計(jì)劃,包括招聘的崗位、要求、人數(shù),招聘流程定義等。招聘計(jì)劃可在線(xiàn)申報(bào)。應(yīng)聘簡(jiǎn)歷可以詳細(xì)記錄應(yīng)聘者資料,并記錄他們?cè)趹?yīng)聘各階段的評(píng)價(jià)。崇明區(qū)咨詢(xún)智能辦公系統(tǒng)平臺(tái)
上海海福瀾科技發(fā)展有限公司匯集了大量的優(yōu)秀人才,集企業(yè)奇思,創(chuàng)經(jīng)濟(jì)奇跡,一群有夢(mèng)想有朝氣的團(tuán)隊(duì)不斷在前進(jìn)的道路上開(kāi)創(chuàng)新天地,繪畫(huà)新藍(lán)圖,在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中始終保持良好的信譽(yù),信奉著“爭(zhēng)取每一個(gè)客戶(hù)不容易,失去每一個(gè)用戶(hù)很簡(jiǎn)單”的理念,市場(chǎng)是企業(yè)的方向,質(zhì)量是企業(yè)的生命,在公司有效方針的領(lǐng)導(dǎo)下,全體上下,團(tuán)結(jié)一致,共同進(jìn)退,**協(xié)力把各方面工作做得更好,努力開(kāi)創(chuàng)工作的新局面,公司的新高度,未來(lái)海福瀾供應(yīng)和您一起奔向更美好的未來(lái),即使現(xiàn)在有一點(diǎn)小小的成績(jī),也不足以驕傲,過(guò)去的種種都已成為昨日我們只有總結(jié)經(jīng)驗(yàn),才能繼續(xù)上路,讓我們一起點(diǎn)燃新的希望,放飛新的夢(mèng)想!