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(1)智能卡管理系統(tǒng)。展覽中心一般在展廳、會議室、庫房等重要場所設(shè)置電子卡，對出入口進(jìn)行管理控制。在展廳出入口安排門口機(jī)，采用讀卡過閘的管理方式，為展廳內(nèi)的人員提供良好的投資洽談及參觀的環(huán)境。門口機(jī)具有讀取多種卡的功能，同時可以控制展館內(nèi)的人流。觀眾和來賓在進(jìn)入展館前必須先登記個人信息并領(lǐng)取卡片，方可憑卡進(jìn)入。卡的登記有兩種途徑：一是可通過互聯(lián)網(wǎng)在線填寫后向組委會辦理；二是在展會期間，現(xiàn)場登記辦卡。(2)通信系統(tǒng)。通信系統(tǒng)為參會人員或參展觀眾提供各種通信服務(wù)。例如，在展館內(nèi)展位、會議室、辦公用房等場所可提供直線電話，各大通信公司在展覽中心設(shè)有無線覆蓋系統(tǒng)，各展區(qū)、樓層設(shè)有ATM自動取款機(jī)、IC卡公話。會議：指有組織、有目的的議事活動，通常圍繞特定主題進(jìn)行，由多人參與討論、交流或決策。崖州區(qū)品牌會議展覽服務(wù)平臺

中國會展經(jīng)濟(jì)研究會獲悉，在我國經(jīng)濟(jì)社會迅速發(fā)展推動下，我國會展業(yè)正以20%年增長率迅速發(fā)展，成為我國城市化進(jìn)程的明顯標(biāo)志。 [1]中國會展經(jīng)濟(jì)研究會常務(wù)副會長陳澤炎在中國會展行業(yè)發(fā)展研討會上說，穩(wěn)增長在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展任務(wù)中更顯突出，會展業(yè)與拉動經(jīng)濟(jì)發(fā)展的“三駕馬車”緊密相連，有出口的展覽會、投資洽談會和各種商業(yè)展覽會。會展業(yè)是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)，涉及整個社會型服務(wù)，在調(diào)結(jié)構(gòu)過程中也大有可為?！敖衲晔俏覈鴷孤糜螛I(yè)開拓企業(yè)中青旅成立會展公司十周年，這也是我國會展業(yè)大發(fā)展的十年。”陳澤炎說，2001年中國入世，***提出會展業(yè)***對外開放承諾。國家也把會展業(yè)列入“十一五”、“十二五”規(guī)劃發(fā)展目標(biāo)，列入生產(chǎn)***業(yè)重要門類。美蘭區(qū)信息化會議展覽服務(wù)優(yōu)勢前期策劃：包括立項(xiàng)、資源對接與合作單位確認(rèn)等。

(3)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)基于綜合布線之上，是數(shù)據(jù)交換的中心和公共通道。對內(nèi)把信息管理系統(tǒng)和設(shè)備系統(tǒng)連接成一個有機(jī)的整體，對外與世界各地進(jìn)行數(shù)據(jù)通訊?，F(xiàn)代化會展中心網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)模可同時滿足一定數(shù)量的信息點(diǎn)的交換能力，使用者可通過局域網(wǎng)直接接入互聯(lián)網(wǎng)，而無需進(jìn)行撥號。在重要的會議室及信息中心內(nèi)等處設(shè)有光纖點(diǎn)，保障會議及機(jī)房的使用和具有良好的可擴(kuò)展性。此外，各后勤辦公室及門口機(jī)、觸摸屏等重要設(shè)備可通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。重大展會期間，電信局可以在會展中心設(shè)置一臺ATM，屆時展館的實(shí)況、展館的交易情況可傳送到各主要酒店。另外，展館內(nèi)可通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行視頻直播。

會展具有強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)功能，包括聯(lián)系和交易功能、整合營銷功能、調(diào)節(jié)供需功能、技術(shù)擴(kuò)散功能、產(chǎn)業(yè)聯(lián)動功能、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)一體化等。會展行業(yè)聯(lián)系和交易功能會展孕育巨大商機(jī)，具有聯(lián)系和交易功能。聯(lián)系溝通作用非常明顯：聯(lián)系量大、聯(lián)系面廣、聯(lián)系效果好，因此會展可以向會展組織者、參展商、觀眾提供彼此聯(lián)系和交流的機(jī)會。通常在短短幾天有限的會展期間，參展商往往可以接觸整個行業(yè)或市場的大部分客戶，可能比登門拜訪等其他常規(guī)方式一年甚至幾年所接觸的客戶還多。利用數(shù)字技術(shù)提升服務(wù)質(zhì)量和效率，如線上直播、虛擬展覽等。

會展中心作為各類會議和展覽活動的載體，應(yīng)該具備比較完善的會展設(shè)施和相對完備的功能，才能為各類會議和展覽活動提供相應(yīng)的服務(wù)。會展中心主體以展覽、會議為主，兼作與展覽有關(guān)的展示、演示、表演、宴會等場所。場館外部一般設(shè)置公園式廣場和綠地，以促成經(jīng)貿(mào)活動、文化會議交流與旅游相結(jié)合；內(nèi)部配以商務(wù)、運(yùn)輸、旅游、票務(wù)、郵政、通訊、海關(guān)、餐飲、停車場等服務(wù)設(shè)施，為會展活動提供直接服務(wù)。場館周邊附設(shè)必要的酒店、寫字樓、公寓、商場等配套設(shè)施，作為完善的會展活動后勤保障系統(tǒng)。在這里把展覽中心的設(shè)施分成六個組成部分來介紹。 [1]提供餐飲、交通、住宿等后勤服務(wù)，確保參會人員的需求得到滿足。崖州區(qū)品牌會議展覽服務(wù)平臺

在活動期間提供技術(shù)支持，解決現(xiàn)場可能出現(xiàn)的技術(shù)問題。崖州區(qū)品牌會議展覽服務(wù)平臺

(1)展覽設(shè)施展覽部分主要由展覽廳和展示廳組成。展覽廳應(yīng)根據(jù)展覽中心的市場定位和所舉辦的展覽類型以及具體規(guī)模來設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)攤位，要按能適合舉辦各種類型室內(nèi)展覽來設(shè)置，總體要求為建筑裝修及裝備注重實(shí)效，部分關(guān)鍵設(shè)備和軟件系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到國內(nèi)或國際相應(yīng)水平。展示廳內(nèi)按需要設(shè)置展示櫥窗，用于常年展示展品。(2)展覽輔助設(shè)施(1)展廳主入口主大廳。能舉行室內(nèi)開幕式，兼作登記、咨詢服務(wù)用，設(shè)置工作間、貴賓休息室、大型電子屏幕墻等。崖州區(qū)品牌會議展覽服務(wù)平臺

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