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在展銷會上，參展商為賣而參展，參觀者為買而參觀，均有備而來。參展商可以在有限的時間內(nèi)*****地接觸買主，觀眾購買商可以在有限的空間里*****地了解產(chǎn)品，參展商可以于潛在客戶表示出興趣時就抓住機會開展推銷、洽談工作，直至成交甚至當(dāng)場回款，買賣雙方可以完成介紹產(chǎn)品、了解產(chǎn)品、交流信息、建立聯(lián)系、簽約成交等買賣流通過程，展會起到溝通和交易作用。國際展覽會與博覽會是經(jīng)濟全球化的產(chǎn)物，**促進國際間的交流與交易。在中世紀時代，作為展覽會前身的貿(mào)易集市就定期或不定期地在人口集中、商業(yè)較為發(fā)達的歐洲城市舉行網(wǎng)絡(luò)機會：提供與行業(yè)內(nèi)其他專業(yè)人士建立聯(lián)系的機會。?？诒镜貢h展覽服務(wù)24小時服務(wù)

在會展上，生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷商匯聚一堂，進行交流、貿(mào)易，某種程度上甚至就是一個信息市場。企業(yè)可以利用各種信息渠道宣傳自己的產(chǎn)品，推介自己的品牌、形象。企業(yè)與顧客可以直接溝通，得到及時反饋。企業(yè)可以收集有關(guān)競爭者、新老顧客的信息，企業(yè)能了解本行業(yè)***產(chǎn)品動態(tài)和行業(yè)發(fā)展趨勢，構(gòu)成決策依據(jù)。會展具備了其他營銷工具的相關(guān)屬性：作為廣告工具，會展媒介將信息針對性地傳送給特定用戶觀眾；作為促銷工具，會展刺激公眾的消費和購買欲望；作為直銷的一種形式，可以直接將展品銷給觀眾；作為公共關(guān)系，會展具有提升形象的功能。秀英區(qū)信息化會議展覽服務(wù)服務(wù)熱線綠色化：注重環(huán)保和可持續(xù)發(fā)展，推廣綠色會議和展覽理念。

展會參加者在專業(yè)展會上可以接觸到行業(yè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)、本領(lǐng)域**、現(xiàn)有客戶、潛在客戶、供應(yīng)者、代理商、用戶等與己相關(guān)的各種角色的人，其中不乏決策人物、關(guān)鍵人物，形成的人際聯(lián)系質(zhì)量高。會展的環(huán)境氛圍典雅，有利于進行高質(zhì)量的交流。貿(mào)易成交一般有若干環(huán)節(jié)：生產(chǎn)廠家向客戶宣傳產(chǎn)品，客戶產(chǎn)生興趣并進行詢問了解，客戶產(chǎn)生購買意向，廠家與客戶洽談，討價還價成交。通常這個過程有時可能比較長，但在展覽會上，這一過程可以比較迅速完成。在會展中，豐富的信息、知識交流傳播使得生產(chǎn)、貿(mào)易、生活趨于更輕松、直接、快捷、準確，消除了供求中的許多不確定因素，產(chǎn)生高效低耗的經(jīng)濟功能，創(chuàng)造了經(jīng)濟均衡的巨大可能性。

(1)安全是重中之重。在會展活動舉辦期間，有大量的人員會在會展場館中短期逗留或進出會場，如展覽會的參展商、會議的出席嘉賓、各種大型活動的觀眾等。因此，會展場館一定要保證消防系統(tǒng)、消防、防火裝置、警報系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、緊急照明系統(tǒng)、后備發(fā)電機、控制中心等的正常運作；而且會展場館的工作人員也必須經(jīng)過專業(yè)的訓(xùn)練以處理隨時可能發(fā)生的火警或其他突發(fā)緊急事故。以此保證所有會展參與人員的人身安全和會展場館內(nèi)的財產(chǎn)安全。論壇：開放式的討論平臺，參與者可以分享觀點和經(jīng)驗。

(5)權(quán)衡增添特別設(shè)備或器材的成本。不同類型的會議或展覽會可能需要一些非常特別的設(shè)備或器材以配合活動的進行，可以通用的設(shè)備或器材可以考慮添置，而非常用的設(shè)備或器材可以租借。增添為應(yīng)付個別項目使用的設(shè)備或器材，只會增加日后的維修保養(yǎng)成本并且浪費儲存空間。(6)注重環(huán)保是重要一環(huán)。會展活動經(jīng)常要在會展結(jié)束后把活動使用的大量物料丟棄，這是一種資源浪費，也增加了處理廢物的支出。因此，會展場館需要盡量增加廢物的循環(huán)再使用。甚至可以規(guī)定不允許會展期間在場館內(nèi)使用不環(huán)保的物料。展覽會：企業(yè)和組織展示其產(chǎn)品和服務(wù)，吸引潛在客戶和合作伙伴。秀英區(qū)信息化會議展覽服務(wù)服務(wù)熱線

確保各項安排的順利進行，協(xié)調(diào)各方合作，解決問題并提供現(xiàn)場支持。?？诒镜貢h展覽服務(wù)24小時服務(wù)

調(diào)節(jié)供需功能展覽會可以視為信息市場，信息得以交換，企業(yè)參展產(chǎn)品的信息實為市場信息，是市場經(jīng)濟的重要資源。信息市場是經(jīng)濟運行循環(huán)過程的軸心，會展信息市場反映信息交換中供求之間的各種經(jīng)濟關(guān)系，它連接市場信息供應(yīng)方、市場信息用戶、市場信息資源應(yīng)用等重要生產(chǎn)力要素，促進各類市場資源得以優(yōu)化配置，有效地刺激需求，調(diào)節(jié)供給。刺激需求會展提供新產(chǎn)品示范的平臺，通過參展的產(chǎn)品或科技成果的展示，廣大消費者可以發(fā)現(xiàn)以前未曾有過的消費品和相關(guān)信息，可以促進消費結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和重組，提高自己的消費水平。因此會展可以培養(yǎng)新的消費需求，更好地滿足消費者的需要。?？诒镜貢h展覽服務(wù)24小時服務(wù)

海南藝樹文化傳播有限公司在同行業(yè)領(lǐng)域中，一直處在一個不斷銳意進取，不斷制造創(chuàng)新的市場高度，多年以來致力于發(fā)展富有創(chuàng)新價值理念的產(chǎn)品標準，在海南省等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中始終保持良好的商業(yè)口碑，成績讓我們喜悅，但不會讓我們止步，殘酷的市場磨煉了我們堅強不屈的意志，和諧溫馨的工作環(huán)境，富有營養(yǎng)的公司土壤滋養(yǎng)著我們不斷開拓創(chuàng)新，勇于進取的無限潛力，藝樹供應(yīng)攜手大家一起走向共同輝煌的未來，回首過去，我們不會因為取得了一點點成績而沾沾自喜，相反的是面對競爭越來越激烈的市場氛圍，我們更要明確自己的不足，做好迎接新挑戰(zhàn)的準備，要不畏困難，激流勇進，以一個更嶄新的精神面貌迎接大家，共同走向輝煌回來！