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10、會議酒店現(xiàn)場：會議秘書分發(fā)會議資料，來客接待。11、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務服務。12、會議秘書在會議接待（報到）處協(xié)助會務組確認和分發(fā)房間，確認VIP用房及整理記錄有關信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作。13、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。14、提前確認會議**（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。15、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導游等安排）。會議策劃：協(xié)助客戶制定會議議程、邀請嘉賓、安排活動流程等。順義區(qū)營銷會議服務咨詢熱線

業(yè)務能力業(yè)務內容**直接的反映就在于項目內容與客戶的對照中，同時了解對某一客戶的服務案例中，會議公司進行了哪些服務，并以此對照客戶活動的主旨和需求，就可以在充分了解一個會議公司服務能力的同時，清晰地獲取他們的服務理念和業(yè)務能力。服務模式沒有人能做所有事，關鍵的是他有沒有能力將每一件事情都做好。一個會議公司不可能包羅萬象地提供從小到大的一系列服務，但他必須具備強大的供應商整合和運營管理能力。會前工作：1、與會議主辦者洽談。2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。順義區(qū)營銷會議服務咨詢熱線，服務過程需要細致入微，對客戶的需求及時回應并妥善處理。

4、確定 這個時間需要的是耐心與細致——我們得一一推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，并簽署相關服務協(xié)議。5、執(zhí)行 嚴格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結局為一致奮斗目標。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務視為協(xié)議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結算的方式執(zhí)行。

五、對要求發(fā)言的**進行登記，及時將名單按報名先后順序送交會議主持人或會議秘書。注意記錄下**的姓名，所**的國家或機構及發(fā)言順序的先后要求。有的**要求靠前安排發(fā)言時間，有的要求靠后，有的要求居中，有的不提要求。六、在場內分發(fā)**發(fā)言稿、聲明、提案草案、修正案稿等。發(fā)言稿通常在該**發(fā)言期間分發(fā)，如稿件未到，可在主持人發(fā)言小結時分發(fā)，或在下次會議開始前分發(fā)。為保證記錄的準確性，如**系臨時發(fā)言且有手稿，可在其發(fā)言后向其暫借，復制后隨即退還；負責會議期間的后勤保障工作，如住宿、交通等。

會中服務是會議召開期間開展的會務工作，**環(huán)節(jié)包括會議簽到、會場服務及會議記錄，其執(zhí)行質量直接影響會議效率。會議簽到通過簿式、證卡、座次表或電子方式統(tǒng)計參會人員，電子簽到因高效精細多用于大型會議 [1] [4]。會場服務涵蓋座位引導、文件分發(fā)、設備維護、秩序管理及突發(fā)事件處理，需建立標準化操作規(guī)范（如茶水續(xù)杯頻次、設備檢查制度） [3] [7]，并通過數(shù)字化手段優(yōu)化環(huán)境控制 [6]。會議記錄分為摘要與詳細兩類，需確保內容完整準確并歸檔備查 [1] [5]。交通安排：提供與會人員的接送服務，安排交通工具。東城區(qū)品牌會議服務報價表

場地租賃：提供適合會議的場地，包括會議室、展覽廳等。順義區(qū)營銷會議服務咨詢熱線

會后服務1.結帳：提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳2.資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。3.定期回訪和***資訊反饋。1、空調為滿足人們在辦公、會務、宴請等活動中室內空氣環(huán)境的要求，需要對空氣進行適當?shù)奶幚?，以使室內的溫度、相對濕度、潔凈度、氣流速度等項指標能保持在一定的范圍內。會務場所對空調的要求：溫度要求：會務場所一般溫度平均為22℃，調節(jié)范圍為的±4℃（冬天18℃以上，夏天26℃以下）順義區(qū)營銷會議服務咨詢熱線

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