⑧相關(guān)表格。它是有關(guān)參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格,主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務(wù)表、聘請(qǐng)臨時(shí)服務(wù)人員申請(qǐng)表、額外工作證和邀請(qǐng)卡申請(qǐng)表、研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)申請(qǐng)表、刊登會(huì)刊廣告申請(qǐng)表等。參展說明書編制成功以后,可以印刷成冊(cè),在展會(huì)開幕前適當(dāng)?shù)臅r(shí)間寄給參展商,也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會(huì)的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載,如果展會(huì)有海外參展商,還要將參展商手冊(cè)翻譯成外語文本。展品選擇:根據(jù)主題和目標(biāo)選擇展示的產(chǎn)品或內(nèi)容。通州區(qū)營銷展覽展示活動(dòng)策劃供應(yīng)商

活動(dòng)策劃方案模板一、活動(dòng)基本信息活動(dòng)名稱示例:2024春季新品發(fā)布會(huì) / 星空露營團(tuán)建活動(dòng) / 城市文化節(jié)活動(dòng)主題示例:科技賦能未來 / 破界·共生 / 時(shí)光里的煙火氣活動(dòng)目的品牌曝光、產(chǎn)品推廣、客戶答謝、團(tuán)隊(duì)凝聚、文化傳播等目標(biāo)人群客戶群體、合作伙伴、內(nèi)部員工、公眾等時(shí)間與地點(diǎn)日期:202X年X月X日(建議避開節(jié)假日***)地點(diǎn):室內(nèi)(酒店/會(huì)展中心)或戶外(公園/營地)二、活動(dòng)內(nèi)容設(shè)計(jì)**環(huán)節(jié)開場環(huán)節(jié):燈光秀、主題視頻、嘉賓致辭主體環(huán)節(jié):產(chǎn)品演示、互動(dòng)體驗(yàn)、主題演講、圓桌論壇通州區(qū)營銷展覽展示活動(dòng)策劃供應(yīng)商科技展覽:展示科技成果和創(chuàng)新,通常在科技博覽會(huì)或行業(yè)會(huì)議上進(jìn)行。

(2)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說明,并為**終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:①市場環(huán)境分析;②展會(huì)項(xiàng)目生命力分析;③展會(huì)執(zhí)行方案分析;④展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析;⑤風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測;⑥存在的問題;⑦改進(jìn)建議;⑧努力的方向。(3)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作要求
內(nèi)容形式靜態(tài)展示:展板、實(shí)物模型、數(shù)字屏幕。動(dòng)態(tài)演示:視頻、動(dòng)畫、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)可視化?;?dòng)體驗(yàn):VR/AR、體感游戲、手工DIY、**競賽。示例:汽車展可設(shè)置模擬駕駛艙,讓觀眾體驗(yàn)自動(dòng)駕駛技術(shù)。三、空間設(shè)計(jì)與動(dòng)線規(guī)劃空間布局開放式布局:適合互動(dòng)性強(qiáng)的展覽,促進(jìn)人流自由流動(dòng)。主題式分區(qū):按內(nèi)容邏輯劃分區(qū)域,增強(qiáng)沉浸感。視覺焦點(diǎn):利用燈光、色彩、高度差突出**展品。動(dòng)線設(shè)計(jì)單向循環(huán):避免人流交叉,確保觀眾按預(yù)設(shè)路徑參觀。節(jié)點(diǎn)停留:在關(guān)鍵展品前設(shè)置休息區(qū)或互動(dòng)點(diǎn),延長停留時(shí)間??蛻絷P(guān)系維護(hù):與潛在客戶保持聯(lián)系,進(jìn)行后續(xù)的市場推廣。

④展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析:展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行,并為即將舉辦的展會(huì)指定資金使用規(guī)劃。A價(jià)格定位。B成本預(yù)測:展覽場地費(fèi)用、展會(huì)宣傳推廣費(fèi)、招展和招商的費(fèi)用、相關(guān)活動(dòng)的費(fèi)用、辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用、稅收、其他不可預(yù)測的費(fèi)用。C收入預(yù)測:展位費(fèi)收入、門票收入、廣告和企業(yè)贊助收入、其他相關(guān)收入。D盈虧平衡分析。E現(xiàn)金流量分析:凈現(xiàn)值分析、凈現(xiàn)值率分析、獲利指數(shù)、內(nèi)部收益率。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測:從展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的角度看,風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會(huì)的過程中,由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用,使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃和舉辦展會(huì)的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離,從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃落空;或者是即使展會(huì)如期舉辦,但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性,包括市場風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、合作風(fēng)險(xiǎn)等。產(chǎn)品推廣:新品發(fā)布、技術(shù)演示、銷售轉(zhuǎn)化。北京本地展覽展示活動(dòng)策劃平臺(tái)
總結(jié)報(bào)告:撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,記錄成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處。通州區(qū)營銷展覽展示活動(dòng)策劃供應(yīng)商
④辦展時(shí)間。辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長,如“世博會(huì)”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,展期一般是3~5天為宜。⑤展品范圍。展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來確定??梢园ㄒ粋€(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類,例如,“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。通州區(qū)營銷展覽展示活動(dòng)策劃供應(yīng)商
北京意創(chuàng)藝文化傳播有限公司匯集了大量的優(yōu)秀人才,集企業(yè)奇思,創(chuàng)經(jīng)濟(jì)奇跡,一群有夢(mèng)想有朝氣的團(tuán)隊(duì)不斷在前進(jìn)的道路上開創(chuàng)新天地,繪畫新藍(lán)圖,在北京市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中始終保持良好的信譽(yù),信奉著“爭取每一個(gè)客戶不容易,失去每一個(gè)用戶很簡單”的理念,市場是企業(yè)的方向,質(zhì)量是企業(yè)的生命,在公司有效方針的領(lǐng)導(dǎo)下,全體上下,團(tuán)結(jié)一致,共同進(jìn)退,**協(xié)力把各方面工作做得更好,努力開創(chuàng)工作的新局面,公司的新高度,未來意創(chuàng)供應(yīng)和您一起奔向更美好的未來,即使現(xiàn)在有一點(diǎn)小小的成績,也不足以驕傲,過去的種種都已成為昨日我們只有總結(jié)經(jīng)驗(yàn),才能繼續(xù)上路,讓我們一起點(diǎn)燃新的希望,放飛新的夢(mèng)想!