平谷區(qū)上門會(huì)議服務(wù)優(yōu)勢(shì)

4、確定 這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致——我們得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細(xì)化，然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。5、執(zhí)行 嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美，任何計(jì)劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時(shí)的不合，以會(huì)展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時(shí)決定雙方簽字負(fù)責(zé)人，所有臨時(shí)往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。在會(huì)議進(jìn)行過程中，技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)時(shí)刻保持警惕，確保音響、燈光、投影等設(shè)備正常運(yùn)行。平谷區(qū)上門會(huì)議服務(wù)優(yōu)勢(shì)

6、結(jié)算 雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對(duì)各類單據(jù)，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。1、增進(jìn)計(jì)劃性2、增進(jìn)創(chuàng)造力3、**大家的智慧4、提高同事間的共同意識(shí)5、增進(jìn)良好的人際關(guān)系6、增進(jìn)責(zé)任感7、增進(jìn)協(xié)調(diào)性8、增進(jìn)自我啟發(fā)9、提高員工士氣10、提高參與感11、 學(xué)習(xí)工作基本知識(shí)12、了解工作的甘苦13、加強(qiáng)團(tuán)體工作的能力14、 培養(yǎng)管理能力。一、 服務(wù)人員（一） 儀容儀表1、 著裝統(tǒng)一整潔，佩帶服務(wù)標(biāo)志，不穿拖鞋、響釘鞋。2、 服務(wù)人員長(zhǎng)發(fā)不遮眼，后發(fā)不披肩。要求化淡裝，不濃妝艷抹，不佩帶首飾。3、 坐站規(guī)范端莊，不翹腿。（二） 語言房山區(qū)一站式會(huì)議服務(wù)平臺(tái)他們會(huì)及時(shí)對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，收集參會(huì)者的反饋意見。

3、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息會(huì)議進(jìn)行中，不是與外界隔絕的，需要會(huì)議工作人員進(jìn)行內(nèi)外聯(lián)系，傳遞信息。如有關(guān)部門的緊急情況要轉(zhuǎn)達(dá)與會(huì)者，傳遞信件、電報(bào)、接電話等。在內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息中，會(huì)議工作人員應(yīng)該注意會(huì)議內(nèi)容的保密，任何保密的會(huì)議內(nèi)容均不可泄露出去。4、維持會(huì)場(chǎng)秩序如制止與會(huì)議無關(guān)的人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，保證會(huì)議地點(diǎn)安全。會(huì)議進(jìn)行時(shí)如發(fā)生混亂，會(huì)議工作人員要及時(shí)制止和調(diào)停。特別是重要的密級(jí)較高的會(huì)議，防止在混亂中發(fā)生意外情況。

（二）會(huì)議服務(wù)人員時(shí)刻注意觀察和隨聽音響設(shè)備運(yùn)行狀況。注意會(huì)場(chǎng)情況及室內(nèi)溫度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理。四、會(huì)后服務(wù)（一）會(huì)議結(jié)束時(shí)，服務(wù)人員應(yīng)及時(shí)打開通道門，站立兩側(cè)，禮貌送客，向客人微笑點(diǎn)頭，并說“慢走、再見”。會(huì)后及時(shí)做好會(huì)場(chǎng)清理工作。若發(fā)現(xiàn)客人遺留物品迅速與有關(guān)單位聯(lián)系。（二）會(huì)議服務(wù)結(jié)束后，服務(wù)主管人員應(yīng)主動(dòng)及時(shí)填寫《會(huì)議服務(wù)意見單》征求會(huì)議主辦單位的意見，以總結(jié)工作，改進(jìn)服務(wù)，意見單計(jì)入年終考核范圍。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議服務(wù)團(tuán)隊(duì)的工作并未結(jié)束。

會(huì)議服務(wù)通常包括一系列支持和管理會(huì)議、研討會(huì)、培訓(xùn)和其他活動(dòng)的服務(wù)。以下是一些常見的會(huì)議服務(wù)內(nèi)容：場(chǎng)地租賃：提供適合會(huì)議的場(chǎng)地，包括會(huì)議室、展覽廳等。設(shè)備租賃：提供音響、投影儀、視頻會(huì)議設(shè)備、翻譯設(shè)備等技術(shù)支持。餐飲服務(wù)：提供會(huì)議期間的茶歇、午餐、晚宴等餐飲服務(wù)。會(huì)議策劃：協(xié)助客戶制定會(huì)議議程、邀請(qǐng)嘉賓、安排活動(dòng)流程等。注冊(cè)管理：處理與會(huì)人員的注冊(cè)、簽到、資料發(fā)放等事務(wù)。交通安排：提供與會(huì)人員的接送服務(wù)，安排交通工具。住宿安排：協(xié)助預(yù)訂酒店或其他住宿設(shè)施。通州區(qū)常規(guī)會(huì)議服務(wù)咨詢熱線

確保所提供的各項(xiàng)服務(wù)達(dá)到客戶的期望和要求，不斷提升服務(wù)質(zhì)量。平谷區(qū)上門會(huì)議服務(wù)優(yōu)勢(shì)

會(huì)議記錄一般有兩種方法：一種是摘要記錄；一種是詳細(xì)記錄。通常日常性的工作會(huì)議多采用摘要記錄。摘要記錄是抓住重點(diǎn)，摘錄要義，如發(fā)言要點(diǎn)、結(jié)論、會(huì)議通過的決議、決定等。摘要記錄對(duì)記錄人員素質(zhì)要求較高，記錄人員在記錄時(shí)必須迅速做出分析概括，抓住重點(diǎn)，領(lǐng)會(huì)要義，明白取舍，既要準(zhǔn)確地表達(dá)發(fā)言者的中心意思，又要做到簡(jiǎn)明扼要。會(huì)議的重點(diǎn)一般都是高層管理人員的發(fā)言、會(huì)議的決定、決議。表1,2是某公司的會(huì)議記錄、摘要記錄，*供參考。平谷區(qū)上門會(huì)議服務(wù)優(yōu)勢(shì)

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