從預(yù)約到評價的全流程數(shù)字化是智慧大廳的關(guān)鍵特征。線上預(yù)約平臺支持多渠道接入,辦事人員可通過相關(guān)事務(wù)APP、小程序或第三方平臺了完成身份核驗、材料預(yù)審、時段選擇等操作,系統(tǒng)自動生成電子預(yù)約憑證并同步至大廳叫號系統(tǒng)。線下服務(wù)環(huán)節(jié),智能終端支持電子簽名、材料掃描、證照打印等功能,替代傳統(tǒng)紙質(zhì)流程,例如在不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)中,辦事人員可通過高拍儀一鍵上傳房產(chǎn)證、身份證等材料,系統(tǒng)自動比對真?zhèn)尾⑸呻娮訖n案。服務(wù)評價系統(tǒng)采用“一事一評”機制,辦事人員可通過終端、手機或二維碼對服務(wù)態(tài)度、辦理效率等維度進(jìn)行實時反饋,評價數(shù)據(jù)自動匯總至管理后臺,為績效考核提供依據(jù)。智慧大廳支持多終端協(xié)同,提升跨平臺服務(wù)能力。浙江房產(chǎn)交易中心智慧大廳通信

智慧大廳信息化平臺建設(shè)線上線下一體化:建立線上線下相融合的政務(wù)服務(wù)預(yù)約系統(tǒng),實現(xiàn)線上預(yù)約、線下辦理的無縫銜接。數(shù)據(jù)可視化:搭建政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)可視化平臺,動態(tài)顯示大廳的人流量、叫號、排隊、辦理等待情況等數(shù)據(jù)信息,為優(yōu)化服務(wù)提供依據(jù)。智能化設(shè)備配置自助服務(wù)終端:配置自助查詢一體機、政務(wù)服務(wù)自助一體機等設(shè)備,實現(xiàn)自助查詢、自助業(yè)務(wù)辦理、自助取號等服務(wù)方式。智能導(dǎo)辦系統(tǒng):引入智能機器人或虛擬導(dǎo)辦員,提供業(yè)務(wù)咨詢、指引等服務(wù),減輕窗口人員的工作壓力。業(yè)務(wù)流程優(yōu)化推行“一窗受理”服務(wù)模式:形成“前臺綜合受理、后臺分類審批、統(tǒng)一窗口出件”的工作機制,實現(xiàn)企業(yè)和大眾辦事“只進(jìn)一扇窗、多跑一次”。簡化辦事流程:通過梳理和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,減少不必要的環(huán)節(jié)和證明材料,提高辦事效率。智慧安防系統(tǒng)建設(shè)視頻監(jiān)控系統(tǒng):安裝高清攝像頭和智能分析軟件,實現(xiàn)對大廳內(nèi)的人員和物品進(jìn)行實時監(jiān)控和智能分析。報警系統(tǒng):配置煙霧報警、入侵報警等系統(tǒng),確保大廳的安全防范能力。南平虛擬智慧大廳服務(wù)商智慧大廳優(yōu)化服務(wù)動線,減少用戶行走距離。

智慧大廳的建設(shè)不只是技術(shù)升級,更是公共服務(wù)生態(tài)的重構(gòu)。通過與社區(qū)、企業(yè)、第三方服務(wù)機構(gòu)等主體聯(lián)動,智慧大廳可拓展服務(wù)邊界,構(gòu)建“15分鐘國家服務(wù)圈”。例如,大廳可與社區(qū)服務(wù)中心合作,部署自助終端,提供社保查詢、醫(yī)保繳費等高頻服務(wù),實現(xiàn)“家門口辦事”;與企業(yè)園區(qū)合作,開設(shè)“企業(yè)服務(wù)專窗”,提供政策咨詢、項目申報、融資對接等一站式服務(wù),助力企業(yè)發(fā)展;與物流企業(yè)合作,提供材料寄送、結(jié)果寄送等服務(wù),減少大眾跑腿次數(shù)。此外,大廳還可通過開放API接口,允許第三方開發(fā)者接入國家服務(wù)數(shù)據(jù),開發(fā)個性化應(yīng)用,例如,銀行可基于大廳數(shù)據(jù)開發(fā)“相關(guān)事務(wù)+金融”服務(wù)產(chǎn)品,為大眾提供更便捷的融資渠道。這種“開放、共享、協(xié)同”的服務(wù)生態(tài),使智慧大廳從“單一服務(wù)場所”轉(zhuǎn)向“綜合服務(wù)平臺”,推動公共服務(wù)向更高水平邁進(jìn)。
在改造期間,增加現(xiàn)場引導(dǎo)人員的數(shù)量,為用戶提供及時的引導(dǎo)和幫助。引導(dǎo)人員可以幫助用戶快速找到業(yè)務(wù)辦理區(qū)域,解答用戶的疑問,協(xié)助用戶使用新的設(shè)備和系統(tǒng)。除了現(xiàn)場辦理業(yè)務(wù)外,還應(yīng)提供多種線上辦理方式,如政務(wù)服務(wù) APP、網(wǎng)上辦事大廳等,方便用戶在改造期間通過線上渠道辦理業(yè)務(wù),減少到現(xiàn)場的次數(shù)。同時,要確保線上辦理渠道的穩(wěn)定性和易用性,提供詳細(xì)的操作指南和在線客服支持。在改造完成后,針對新系統(tǒng)和新設(shè)備的使用方法,開展面向用戶的培訓(xùn)活動??梢酝ㄟ^現(xiàn)場培訓(xùn)、視頻教程、宣傳手冊等多種形式,向用戶介紹新系統(tǒng)的功能特點、操作流程和注意事項,幫助用戶盡快熟悉和掌握新的辦理方式。智慧大廳支持多終端信息同步更新。

智慧大廳的個性化服務(wù)推送基于用戶畫像技術(shù),通過收集用戶歷史行為(如常去區(qū)域、常用設(shè)備、服務(wù)偏好)構(gòu)建多維標(biāo)簽,并據(jù)此推送定制化信息。例如,對于經(jīng)常使用打印服務(wù)的用戶,系統(tǒng)可在其進(jìn)入大廳時提示附近空閑打印機;對于帶兒童的家長,系統(tǒng)可推薦兒童游樂區(qū)位置或親子活動信息。準(zhǔn)確觸達(dá)的關(guān)鍵是“時機與渠道”——系統(tǒng)需根據(jù)用戶當(dāng)前狀態(tài)選擇推送方式,例如用戶正在行走時,優(yōu)先通過手機震動+簡短文字提示;用戶駐足時,則通過交互屏展示詳細(xì)內(nèi)容。此外,推送內(nèi)容需避免“過度干擾”,系統(tǒng)會設(shè)置推送頻率上限,并允許用戶自定義興趣標(biāo)簽(如選擇不接收促銷信息)。用戶畫像的動態(tài)更新是另一重點——系統(tǒng)需持續(xù)收集用戶反饋(如點擊率、停留時長),優(yōu)化標(biāo)簽準(zhǔn)確性,例如發(fā)現(xiàn)某用戶多次忽略打印相關(guān)推送,系統(tǒng)會降低此類信息權(quán)重。智慧大廳通過數(shù)字孿生技術(shù)實現(xiàn)虛擬運營管理。上海市場監(jiān)督管理局智慧大廳供應(yīng)商
智慧大廳系統(tǒng)改造,實現(xiàn)線上線下無縫對接,提升政務(wù)服務(wù)效率。浙江房產(chǎn)交易中心智慧大廳通信
智慧大廳的無障礙設(shè)計需體現(xiàn)“平等、便捷、尊嚴(yán)”的理念,通過技術(shù)賦能消除物理與信息障礙。硬件方面,入口設(shè)置無障礙通道與語音導(dǎo)航終端,支持輪椅通行與語音指令操作;取號機、自助終端等設(shè)備配備大字體界面、語音播報與觸覺反饋功能,方便視力障礙者使用;窗口設(shè)置低位服務(wù)臺與手語翻譯設(shè)備,滿足聽力障礙者溝通需求。軟件方面,系統(tǒng)支持“預(yù)約上門”服務(wù),特殊群體可通過手機APP提交業(yè)務(wù)需求,工作人員攜帶移動終端上門辦理,實現(xiàn)“服務(wù)零距離”。此外,無障礙設(shè)計需融入大廳整體布局,避免“特殊化”標(biāo)識引發(fā)心理隔閡,讓特殊群體在無感知中享受平等服務(wù)。浙江房產(chǎn)交易中心智慧大廳通信