福建社保智慧大廳通信

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2025-12-02

信創(chuàng)國(guó)產(chǎn)化智慧大廳系統(tǒng)具備多種功能,包括但不限于:智能導(dǎo)視:通過(guò)大屏幕顯示、觸摸查詢(xún)等方式,提供直觀(guān)、便捷的導(dǎo)航和查詢(xún)服務(wù)。排隊(duì)叫號(hào):實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排隊(duì)、叫號(hào)等功能,提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。信息發(fā)布:實(shí)時(shí)發(fā)布服務(wù)或企業(yè)服務(wù)信息,方便大眾或企業(yè)了解新的動(dòng)態(tài)。服務(wù)評(píng)價(jià):提供對(duì)服務(wù)人員的評(píng)價(jià)功能,收集大眾或企業(yè)的意見(jiàn)和建議,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。數(shù)據(jù)分析:通過(guò)大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù),對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和分析,為決策提供可靠支持。智慧大廳集成電子簽章系統(tǒng),提升文件處理效率。福建社保智慧大廳通信

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無(wú)障礙服務(wù)是智慧大廳人文關(guān)懷的重要體現(xiàn)。系統(tǒng)通過(guò)硬件改造與軟件優(yōu)化,為殘障人士提供平等服務(wù)環(huán)境。例如,在入口處設(shè)置無(wú)障礙通道并配備語(yǔ)音提示裝置,引導(dǎo)視障人員通過(guò)盲道進(jìn)入大廳;在咨詢(xún)臺(tái)配置手語(yǔ)翻譯設(shè)備,支持實(shí)時(shí)視頻通話(huà)與手語(yǔ)識(shí)別,幫助聽(tīng)障人員與工作人員溝通;在自助終端設(shè)置大字模式、高對(duì)比度界面等輔助功能,方便老年群體操作。此外,系統(tǒng)還提供“一對(duì)一”幫辦服務(wù),辦事人員可通過(guò)手機(jī)預(yù)約專(zhuān)屬導(dǎo)服員,導(dǎo)服員使用手持終端協(xié)助完成材料提交、業(yè)務(wù)辦理等全流程操作,確保特殊群體“零障礙”辦事。醫(yī)保智慧大廳綜合管理信創(chuàng)智慧大廳改造,融合AI技術(shù)提升服務(wù)智能化水平。

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智能導(dǎo)引系統(tǒng)是智慧大廳的“導(dǎo)航中樞”,通過(guò)多模態(tài)交互技術(shù)為大眾提供從入場(chǎng)到離場(chǎng)的全流程指引。入場(chǎng)階段,大眾可通過(guò)手機(jī)APP或大廳入口的智能導(dǎo)覽屏查詢(xún)實(shí)時(shí)排隊(duì)信息、窗口分布及辦事指南,系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型自動(dòng)規(guī)劃較優(yōu)路徑;取號(hào)環(huán)節(jié),支持線(xiàn)上預(yù)約與現(xiàn)場(chǎng)取號(hào)雙通道,取號(hào)機(jī)集成身份證識(shí)別、二維碼掃描等功能,減少人工操作誤差;等候期間,智能導(dǎo)覽屏動(dòng)態(tài)更新排隊(duì)進(jìn)度,并通過(guò)語(yǔ)音播報(bào)提醒即將到號(hào)的大眾,避免過(guò)號(hào)重排;辦理階段,窗口上方的電子屏同步顯示業(yè)務(wù)信息與辦理狀態(tài),大眾可實(shí)時(shí)查看辦理進(jìn)度。這種“無(wú)感化”導(dǎo)引設(shè)計(jì),明顯降低了大眾的學(xué)習(xí)成本與焦慮感。

智慧大廳的無(wú)障礙設(shè)計(jì)需體現(xiàn)“平等、便捷、尊嚴(yán)”的理念,通過(guò)技術(shù)賦能消除物理與信息障礙。硬件方面,入口設(shè)置無(wú)障礙通道與語(yǔ)音導(dǎo)航終端,支持輪椅通行與語(yǔ)音指令操作;取號(hào)機(jī)、自助終端等設(shè)備配備大字體界面、語(yǔ)音播報(bào)與觸覺(jué)反饋功能,方便視力障礙者使用;窗口設(shè)置低位服務(wù)臺(tái)與手語(yǔ)翻譯設(shè)備,滿(mǎn)足聽(tīng)力障礙者溝通需求。軟件方面,系統(tǒng)支持“預(yù)約上門(mén)”服務(wù),特殊群體可通過(guò)手機(jī)APP提交業(yè)務(wù)需求,工作人員攜帶移動(dòng)終端上門(mén)辦理,實(shí)現(xiàn)“服務(wù)零距離”。此外,無(wú)障礙設(shè)計(jì)需融入大廳整體布局,避免“特殊化”標(biāo)識(shí)引發(fā)心理隔閡,讓特殊群體在無(wú)感知中享受平等服務(wù)。智慧大廳配備智能飲水機(jī),提供便捷生活服務(wù)。

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為了降低信創(chuàng)國(guó)產(chǎn)化智慧大廳改造對(duì)用戶(hù)的影響,可以從提前規(guī)劃與溝通、優(yōu)化改造過(guò)程、加強(qiáng)用戶(hù)服務(wù)與培訓(xùn)等方面入手,具體措施如下:提前規(guī)劃與溝通制定詳細(xì)的過(guò)渡方案:在改造前,制定詳細(xì)的過(guò)渡方案,明確各個(gè)階段的目標(biāo)、任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn),盡量減少因改造導(dǎo)致的業(yè)務(wù)中斷時(shí)間。例如,對(duì)于業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)的切換,可安排在業(yè)務(wù)量較少的時(shí)間段進(jìn)行,并提前準(zhǔn)備好應(yīng)急處理措施,以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題。提前通知用戶(hù):通過(guò)多種渠道,如大廳公告、官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、短信等,提前向用戶(hù)告知改造的相關(guān)信息,包括改造的時(shí)間、范圍、可能受到的影響以及應(yīng)對(duì)措施等,讓用戶(hù)有充分的時(shí)間做好準(zhǔn)備。設(shè)置意見(jiàn)反饋渠道:在改造過(guò)程中,設(shè)置專(zhuān)門(mén)的意見(jiàn)反饋渠道,如熱線(xiàn)電話(huà)、電子郵箱、意見(jiàn)箱等,方便用戶(hù)及時(shí)反饋遇到的問(wèn)題和困難,同時(shí)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集和處理用戶(hù)反饋,及時(shí)調(diào)整改造方案。信創(chuàng)智慧大廳系統(tǒng),改造后實(shí)現(xiàn)服務(wù)流程自動(dòng)化管理。南平行政服務(wù)管理局智慧大廳系統(tǒng)應(yīng)用

智慧大廳支持多渠道預(yù)約,優(yōu)化排隊(duì)等候流程。福建社保智慧大廳通信

智能評(píng)價(jià)系統(tǒng)是智慧大廳“以評(píng)促改”的關(guān)鍵工具,通過(guò)多渠道評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)采集與深度分析,推動(dòng)服務(wù)質(zhì)量持續(xù)優(yōu)化。大眾可在業(yè)務(wù)辦理完成后,通過(guò)窗口評(píng)價(jià)器、手機(jī)短信、APP或大廳自助終端對(duì)服務(wù)態(tài)度、辦理效率、環(huán)境衛(wèi)生等維度進(jìn)行評(píng)分,并可附加文字描述具體問(wèn)題。評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳至管理平臺(tái),系統(tǒng)自動(dòng)生成服務(wù)質(zhì)量報(bào)告,從部門(mén)、窗口、人員三個(gè)層級(jí)展示滿(mǎn)意度排名與問(wèn)題分布。管理人員可通過(guò)熱力圖直觀(guān)定位低分區(qū)域,結(jié)合視頻回溯功能追溯問(wèn)題根源,針對(duì)性開(kāi)展培訓(xùn)或流程優(yōu)化。例如,若某窗口連續(xù)出現(xiàn)“辦理時(shí)長(zhǎng)過(guò)長(zhǎng)”評(píng)價(jià),系統(tǒng)可聯(lián)動(dòng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)分析該窗口辦理業(yè)務(wù)的類(lèi)型與耗時(shí),判斷是否需增加人手或簡(jiǎn)化流程,形成“評(píng)價(jià)-分析-改進(jìn)-再評(píng)價(jià)”的閉環(huán)管理。福建社保智慧大廳通信