沃云電子(VOKON)無紙化會議系統(tǒng)支持語音轉寫功能,提升了參會人員的體驗。除了常見的中文、英文、日語和法語之外,該系統(tǒng)還不斷拓展其語言庫,涵蓋更多小語種,如德語、葡萄牙語、阿拉伯語等,從而更好地服務于來自世界各地的參會者。在會議過程中,無論是界面顯示、文件閱讀,還是實時交流,參會者都可以根據(jù)自己的需求,自由切換到熟悉和舒適的語言環(huán)境,消除了語言障礙帶來的不便。更重要的是,系統(tǒng)所配備的實時翻譯功能不僅支持文字內容的即時轉換,還能對語音交流進行準確翻譯。這意味著即使參會者使用不同的語言進行發(fā)言,其他參會者也能通過系統(tǒng)接收到清晰流暢的翻譯內容,如同置身于一個無障礙的語言交流平臺。沃云電子(VOKON)無紙化會議系統(tǒng):會后記錄太難做?發(fā)言聽不清?小V 來幫你記!企業(yè)無紙化會議系統(tǒng)24小時服務

沃云電子(VOKON)無紙化會議系統(tǒng)的投票表決功能十分靈活,能夠滿足各類復雜會議的投票需求??梢跃庉嫊h投票標題、選項、說明和類型外,系統(tǒng)還支持設置每個投票的權限,確保只有符合條件的參會者才能參與投票。投票類型可根據(jù)需求選擇匿名或實名,保障投票的公正性和透明度。在投票過程中,系統(tǒng)可精確控制投票的起始時間,有效避免無效投票,確保投票環(huán)節(jié)嚴格按照議程進行。表決結束后,系統(tǒng)能自動生成表決結果,并以柱狀圖和圓形餅圖等多種圖形比例方式直觀呈現(xiàn),方便參會者和會議組織者快速了解投票情況。此外,系統(tǒng)還支持投票信息的導入和導出功能,方便組織者提前準備投票內容或對歷史投票數(shù)據(jù)進行分析整理。投票表決結果不僅會保存在系統(tǒng)中,還會自動生成到文檔里,用戶可一鍵導出投票表決結果信息表,方便后續(xù)記錄、存檔或分享。海南企業(yè)無紙化會議系統(tǒng)沃云電子(VOKON)無紙化系統(tǒng):AI轉寫:聰明斷句加標點,數(shù)字規(guī)整超省心!

沃云電子(VOKON)無紙化會議系統(tǒng)的模擬排位功能為會議組織提供了極大的靈活性。通過該功能,用戶可以輕松導入人員資料,并自動生成順位圖,確保每個終端ID準確對應到具體的人員資料。這種自動化的排位設定不僅節(jié)省了手動排位的時間,還提高了排位的準確性。系統(tǒng)還支持根據(jù)人員權重進行自動排位,能夠根據(jù)與會者的職務級別、參會角色等權重因素,快速生成合理的座位安排。同時,工作人員也可以根據(jù)實際需求進行手動調整,靈活地對參會人的座位進行重新安排和微調。所有調整都能實時保存,并迅速同步下發(fā)到各個終端,確保所有設備上的座位信息始終保持實時狀態(tài)。此外,系統(tǒng)還提供直觀的座位操作功能。例如,可以直接通過拖拽的方式拉動人員互換位置,鎖定保存后,相關人員的信息和資料會立即進行互換,確保座位安排的即時更新。如果需要刪除參會人員,系統(tǒng)會自動將后續(xù)人員的序號依次前移,填補空缺;而增加人員時,系統(tǒng)會自動調整后續(xù)人員的位置,確保座位安排的連貫性。
沃云電子(VOKON)無紙化會議系統(tǒng)支持的異步瀏覽功能為會議參與者提供了極大的靈活性。通過該功能,任何有權限的會議終端用戶都可以一鍵切換遠端主講人同屏畫面與本地終端畫面。這意味著當主講人正在演示內容時,與會者可以隨時切換到自己的本地終端畫面,查看和操作自己的文檔、資料或其他相關內容,而不會錯過主講人的演示內容。完成本地操作后,再一鍵切換回主講人畫面,繼續(xù)參與會議討論。這種雙向切換的自由交互功能,使得會議中的信息傳遞不再局限于單向的講授模式,而是讓每個參與者都能根據(jù)自己的需求和節(jié)奏,自由地查看和處理信息。它不僅滿足了與會者在會議中可能需要的個性化操作需求,與會者可以更高效地準備自己即將發(fā)言的內容,或者在會議間隙整理自己的思路和筆記,而不會因為等待或無法操作而耽誤時間。沃云電子(VOKON)無紙化會議系統(tǒng):異步瀏覽,自由切換查看!

系統(tǒng)集成與企業(yè)協(xié)同,沃云電子(VOKON)無紙化會議系統(tǒng)能夠與其他企業(yè)管理系統(tǒng)進行集成,例如與企業(yè)的OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)或項目管理系統(tǒng)等。通過這種集成,會議系統(tǒng)可以自動獲取企業(yè)內部的組織架構、人員信息等數(shù)據(jù),方便會議的組織和管理。會議過程中產生的數(shù)據(jù)和結果也可以反哺企業(yè)的其他管理系統(tǒng),實現(xiàn)信息的共享和協(xié)同。例如,會議紀要可以直接推送至相關項目的任務看板,會議決策可以同步更新到企業(yè)的業(yè)務流程中。這種系統(tǒng)集成不僅提高了會議的效率,還增強了企業(yè)內部的整體協(xié)同能力,讓企業(yè)的運營更加高效。沃云電子(VOKON)無紙化會議系統(tǒng):語音轉文字,字幕實時顯示,精確記錄每一次發(fā)言!山西無紙化會議系統(tǒng)哪里買
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沃云電子(VOKON)無紙化會議系統(tǒng)在提升會議效率和便捷性方面表現(xiàn)出色。系統(tǒng)支持通過PDF文件形式上傳會議議程,方便了會議籌備工作。工作人員只需將會議議程整理成PDF文檔,上傳后系統(tǒng)會自動解析并在客戶端清晰地顯示文件中的議程內容,無需再手動輸入,從而有效減輕了工作人員的繁瑣工作量,提高了會議準備工作效率。此外,使用PDF格式上傳還能確保文檔內容的原始排版和格式得以完整保留,無論是文字、圖表還是圖片,都能在客戶端精確呈現(xiàn),讓與會者能夠一目了然地查看會議議程,避免了因格式不兼容導致的信息錯亂或遺漏。除了方便上傳和顯示議程,該系統(tǒng)還具備與其他功能模塊的無縫對接能力。例如,會議主持人可以根據(jù)議程進度實時切換到相關文檔或資料頁面,實現(xiàn)會議流程的順暢銜接;與會者也能隨時回顧議程內容,確保會議目標的明確性和討論方向的準確性。企業(yè)無紙化會議系統(tǒng)24小時服務