沃云電子(VOKON)無紙化會議系統(tǒng)的領導控制功能極具靈活性。系統(tǒng)支持單領導或多領導模式,還能根據(jù)會議需求靈活切換,確保會議控制權的合理分配。領導擁有會議進程控制權限,可以輕松啟用簽到功能,快速統(tǒng)計參會人員,確保會議準時開始。在會議中,領導能夠根據(jù)不同階段的需求,一鍵切換所有終端的功能顯示,如會議標語、歡迎頁面、銘牌顯示或會議主界面,便于參會者快速進入相應環(huán)節(jié)。同時,領導可隨時啟用會議議題,引導參會人員聚焦內容。發(fā)起及結束投票的功能則讓決策環(huán)節(jié)更加高效透明,結果實時統(tǒng)計并展示。此外,領導機還能選擇同屏廣播信號源,無論是外接信號還是與會者終端內容,均可強制同屏到所有終端及大屏投影,滿足培訓、演示等多種場景需求。沃云電子(VOKON)無紙化會議系統(tǒng):智能分發(fā)文件,會議高效而簡單!上海無紙化會議系統(tǒng)24小時服務

環(huán)保節(jié)能與成本控制,沃云電子(VOKON)無紙化會議系統(tǒng)的一大優(yōu)勢在于其對環(huán)保的貢獻。傳統(tǒng)會議往往需要大量打印紙質文件,不僅浪費紙張和墨水,還增加了企業(yè)的運營成本。而沃云電子無紙化會議系統(tǒng)將會議資料數(shù)字化,通過電子屏幕展示給參會者,從根本上杜絕了紙質文件的使用。據(jù)估算,使用該系統(tǒng)召開一次中型規(guī)模的會議(如有50名參會者),可節(jié)省數(shù)千張紙張及相關打印成本。系統(tǒng)還降低了會議籌備和組織過程中的人力成本,減少紙質文件的分發(fā)、整理和回收工作量。從長遠來看,沃云電子無紙化會議系統(tǒng)符合可持續(xù)發(fā)展的理念,還能為企業(yè)和機構節(jié)約可觀的資源和資金。河南高端定制無紙化會議系統(tǒng)沃云電子(VOKON)無紙化會議系統(tǒng):可改串口代碼,實時檢測終端狀態(tài),您只需登錄后臺!

沃云電子(VOKON)無紙化會議系統(tǒng)的多會議管理功能為會議的組織和管理帶來了極大的便利。支持多個會議室預設功能,用戶可以提前為不同會議室設置專屬的會議標語內容,并上傳自定義的標語背景圖片,確保每個會議室的視覺效果符合會議主題和企業(yè)風格。歡迎界面也可以根據(jù)需求自定義背景圖片,為參會者營造出專業(yè)而友好的印象。在會議基本信息的編輯方面,系統(tǒng)允許詳細設置會議主題、主持人、會議秘書、會議時間、會議地點等關鍵信息,并支持個性化設置顯示方式,包括字體類型、字號、顏色以及布局安排,使會議信息展示更加美觀、清晰且符合組織需求。系統(tǒng)還具備強大的自動化功能,能夠根據(jù)預設的會議安排表自動切換啟用會議,確保會議在預定時間順利啟動,無需人工干預,節(jié)省了時間和精力。
沃云電子(VOKON)無紙化會議系統(tǒng)在訪問模式上提供了多樣化的選擇,以滿足不同用戶的需求。系統(tǒng)支持客戶端訪問模式和WEB訪問模式,用戶可以根據(jù)自己的使用習慣和設備條件靈活選擇。無論是Windows、還是移動設備,都能夠通過安裝客戶端或直接通過瀏覽器登錄系統(tǒng),方便快捷。系統(tǒng)還為管理員和參會人提供了不同的登錄權限和功能。管理員可以進行會議的全程管理和控制,而參會人則可以登錄系統(tǒng)進行會前預覽會議資料,提前做好會議準備。參會人還可以在線編輯批注會議資料,并在線上傳更新,確保會議資料的實時性和準確性。這種功能不僅提高了參會者的參與度,還提升了會議整體的協(xié)作效率。系統(tǒng)支持歷史會議資料檢索歸檔功能,用戶可以通過關鍵詞、時間、會議主題等多種方式快速檢索歷史會議資料,并將其歸檔以便后續(xù)查閱和參考。沃云電子(VOKON)無紙化會議系統(tǒng):多種簽到模式,便捷又方便,想怎么簽就怎么簽!

沃云電子(VOKON)無紙化會議系統(tǒng)支持隨時任意編輯/刪除會議,支持無紙化系統(tǒng)會議終端接入,可適配有線無線硬件設備;后臺采用拖拽式排程,一鍵復制、批量修改,自動提醒,日程變動秒級推送至所有終端。系統(tǒng)兼容安卓、Windows、麒麟、統(tǒng)信等多平臺客戶端,同時支持VOIP、SIP、H.323協(xié)議,無縫接入升降屏、電子桌牌、會議門牌及投影、拼接屏、遠程攝像頭。無論千兆有線還是Wi-Fi 6、5G、藍牙Mesh網(wǎng)絡,均自適應帶寬,斷點續(xù)傳不丟包。外接指紋、人臉、IC卡三重身份認證,終端即插即用,自動同步權限、議題與批注,并可反向控制大屏。會后云端自動生成版本日志,確保每次修改可追溯、可恢復,真正讓會議組織零負擔、零紙化、零延遲。沃云電子(VOKON)無紙化會議系統(tǒng)中編解碼器具有同時解碼和編碼的能力,一臺設備即可實現(xiàn)投屏。重慶無紙化會議系統(tǒng)案例
沃云電子(VOKON)無紙化會議系統(tǒng)中編解碼器主要應用于視頻信號輸入上屏,輸出顯示等功能。上海無紙化會議系統(tǒng)24小時服務
沃云電子(VOKON)無紙化會議系統(tǒng)支持文件智能分發(fā),創(chuàng)建議題后按照不同議題上傳所需文件,支持議題設置權限查閱,終端根據(jù)各自權限下發(fā)對應文件進行查看。系統(tǒng)可自動識別文件類型,對 Word、PPT、Excel、PDF、圖片及音視頻進行在線預覽、批注、同屏共享與版本回溯,確保資料實時同步、零誤差。管理員可在后臺一鍵為每位與會者綁定專屬權限,細化到頁級水印、下載、打印、截屏限制,全程 AES256 加密傳輸與國密算法落地存儲,會后文件自動粉碎或歸檔,實現(xiàn)安全閉環(huán)。會中,主持人可隨時追加臨時議題并秒級推送補充材料;智能終端離線緩存,網(wǎng)絡恢復即增量更新,保障高鐵、飛機場景下也能流暢參會。系統(tǒng)還能根據(jù)歷史會議數(shù)據(jù)智能推薦關聯(lián)文檔,自動生成可溯源的會議紀要,完成一鍵分發(fā)、簽收與任務督辦,真正讓會議輕量化、高效化、綠色化。上海無紙化會議系統(tǒng)24小時服務