樣品管理的流程自定義是 LIMS 系統(tǒng)適應不同實驗室需求的重要優(yōu)勢。系統(tǒng)提供可視化的流程設計工具,實驗室可根據(jù)自身業(yè)務特點,增刪樣品管理環(huán)節(jié)或調(diào)整環(huán)節(jié)順序。例如,食品檢測實驗室可能需要在樣品接收后增加農(nóng)殘篩查前置環(huán)節(jié),而環(huán)境檢測實驗室則可能需要強化樣品保存條件的審核步驟。流程自定義不僅包括環(huán)節(jié)設置,還可配置每個環(huán)節(jié)的處理時限、審批節(jié)點和表單內(nèi)容,使系統(tǒng)完美契合實驗室的管理模式。同時,系統(tǒng)支持流程版本管理,當管理規(guī)范更新時,可快速創(chuàng)建新的流程版本,并保留歷史版本供追溯和對比。自定義工作流引擎支持不同實驗室業(yè)務流程的靈活配置。如何樣品管理軟件公司

LIMS 系統(tǒng)的樣品登記環(huán)節(jié)是確保后續(xù)管理有序的基礎。在接收樣品時,系統(tǒng)支持多種信息錄入方式,包括手動輸入、掃碼導入以及與送檢系統(tǒng)對接自動獲取數(shù)據(jù)。登記內(nèi)容不僅涵蓋樣品名稱、編號、類型等基礎信息,還可細化到采集地點、采集工具、保存條件等細節(jié)。例如,環(huán)境檢測樣品需記錄采樣時的氣溫、濕度,食品樣品需標注保質(zhì)期和儲存溫度要求。系統(tǒng)會對錄入信息進行自動校驗,若發(fā)現(xiàn)必填項缺失或格式錯誤,會即時提醒操作人員修正,從源頭保證樣品信息的準確性。如何樣品管理軟件公司臨床檢測實驗室實現(xiàn)樣本與檢驗申請單的智能匹配。

LIMS系統(tǒng)內(nèi)置的合規(guī)性引擎通過實時規(guī)則校驗,確保樣品管理全流程符合國內(nèi)外法規(guī)要求。例如,在醫(yī)療器械檢測中,系統(tǒng)會自動校驗生物學評價樣品的檢測項目是否覆蓋ISO 10993標準要求的全部毒理學指標,缺失項目會觸發(fā)強制補充流程。對于高風險樣品(如放射性物質(zhì)),系統(tǒng)會依據(jù)《危險化學品安全管理條例》生成專屬處置流程,包括雙人復核、視頻監(jiān)控記錄等控制節(jié)點。某食品安全實驗室案例顯示,通過LIMS的合規(guī)性校驗功能,其檢測方法偏離發(fā)生率從5%降至0.2%,規(guī)避了潛在的行政處罰風險。此外,系統(tǒng)可自動生成CNAS、CMA評審所需的體系文件(如質(zhì)量手冊、程序文件),準備效率提升80%。
在FDA483檢查缺陷項統(tǒng)計中,數(shù)據(jù)完整性違規(guī)常年位居榜首。LIMS系統(tǒng)采用"零信任"架構(gòu)設計,所有檢測數(shù)據(jù)從產(chǎn)生瞬間即被區(qū)塊鏈多重簽名鎖定。某制藥企業(yè)QC實驗室曾因天平數(shù)據(jù)篡改風險,引入系統(tǒng)后實現(xiàn)稱量數(shù)據(jù)從傳感器直采到Oracle區(qū)塊鏈的端到端加密傳輸。審計追蹤模塊采用事件溯源(EventSourcing)模式,完整記錄每個數(shù)據(jù)變更的SHA-256哈希值、操作者生物特征及上下文環(huán)境參數(shù)。某醫(yī)療器械檢測機構(gòu)因此通過FDA飛行檢查零缺陷項。系統(tǒng)創(chuàng)新的"數(shù)字見證"功能,通過4K工業(yè)相機與AI行為分析,自動識別未授權(quán)操作(如手機拍攝屏幕),某國家計量院應用后數(shù)據(jù)泄密事件下降91%。對于色譜工作站數(shù)據(jù),系統(tǒng)通過ASTME2877標準解析CDS文件,自動校驗積分事件與審計追蹤條目的一致性,某藥企QC實驗室借此發(fā)現(xiàn)并糾正了。 檢測方法庫內(nèi)置300+標準方法模板,方法開發(fā)周期縮短50%。

特殊樣品的管理在 LIMS 系統(tǒng)中需滿足更嚴苛的規(guī)范。對于生物樣本,系統(tǒng)會詳細記錄供體信息、采樣時間、運輸條件及生物安全等級,同時關(guān)聯(lián)倫理審批文件編號,確保符合《人類遺傳資源管理條例》等法規(guī)要求。放射性樣品則會被標記特殊標識,系統(tǒng)會限制其存儲區(qū)域和接觸人員權(quán)限,只授權(quán)且持有輻射防護培訓證書的人員可操作,并記錄每次接觸的時間和操作內(nèi)容,嚴格管控輻射風險。危險化學品樣品的管理則與實驗室的安全系統(tǒng)聯(lián)動,系統(tǒng)會根據(jù)其危險特性自動匹配存儲要求和應急處理措施,如強酸樣品需存放在防腐蝕柜中,且附近需配備中和劑,相關(guān)信息會在系統(tǒng)中清晰展示。系統(tǒng)自動生成CNAS認可格式報告,格式錯誤率降低至0.5%。3C檢測樣品管理質(zhì)檢
移動端掃碼完成樣品領(lǐng)用/歸還登記,流轉(zhuǎn)效率提升3倍。如何樣品管理軟件公司
全生命周期流程管控:樣品管理涵蓋采集、接收、流轉(zhuǎn)、檢測、存儲、銷毀等完整生命周期。在采樣階段,需制定詳細的采樣計劃,明確采樣方法和頻次;接收時進行完整性檢查,確認包裝、保存條件是否達標;流轉(zhuǎn)過程中,系統(tǒng)自動記錄樣品經(jīng)手人、交接時間;檢測完成后,及時將數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)到樣品;對于需留樣的樣品,設定存儲條件和期限;到期后按流程申請、審批并執(zhí)行銷毀。如醫(yī)療檢測實驗室,血液樣品從采集到出具報告,再到留樣保存,每個環(huán)節(jié)都在系統(tǒng)嚴格管控下。如何樣品管理軟件公司