冬余數(shù)據(jù)茂管佳商管ERP系統(tǒng)讓百貨商場數(shù)據(jù)成為指揮棒
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發(fā)布時間:2025-11-10
每月5號,是百貨商場財務(wù)總監(jiān)趙總**焦慮的日子。按照要求,上月的財務(wù)報表必須當(dāng)天提交給管理層,但光是收集各部門的數(shù)據(jù)就需要兩天——采購部的報銷單還在走審批,商管部的租金收入數(shù)據(jù)沒匯總,收銀系統(tǒng)的交易記錄和銀行流水還沒核對。等報表終于做出來,已經(jīng)是8號,管理層根據(jù)這份“滯后的數(shù)據(jù)”制定運營策略時,市場早已發(fā)生了新的變化?!柏攧?wù)數(shù)據(jù)跟不上,決策就像‘盲人摸象’,根本不敢拍板?!壁w總的話,道出了很多商場財務(wù)的痛點。傳統(tǒng)的商場財務(wù)工作,陷入了“數(shù)據(jù)孤島”的困境:收銀數(shù)據(jù)在POS系統(tǒng)里,租金收入在商管系統(tǒng)里,采購成本在采購系統(tǒng)里,所有數(shù)據(jù)都需要財務(wù)人員手動收集、整理、核對,不僅效率低下,還容易出現(xiàn)人為錯誤。有一次,某商場財務(wù)因為漏統(tǒng)計了一家專柜的租金收入,導(dǎo)致月度利潤報表出現(xiàn)15萬元的偏差,差點影響了商場的融資計劃?!拔覀儓F隊有8個人,每天都在和Excel打交道,卻還是做不到數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確?!必攧?wù)專員小周無奈地說。茂管佳商管ERP系統(tǒng),徹底顛覆了這種“手工財務(wù)”模式,實現(xiàn)了“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)化為財務(wù)數(shù)據(jù)”的全流程自動化。系統(tǒng)對接商場的收銀、商管、采購、庫存等所有模塊,每一筆交易、每一筆費用、每一次采購,都會實時同步至財務(wù)后臺,自動生成憑證。比如,顧客在專柜消費后,收銀數(shù)據(jù)會立即轉(zhuǎn)化為“主營業(yè)務(wù)收入”憑證;商場支付給供應(yīng)商的貨款,系統(tǒng)會自動關(guān)聯(lián)采購單,生成“應(yīng)付賬款”憑證,無需財務(wù)人員手動錄入。財務(wù)報表的生成效率更是實現(xiàn)了“質(zhì)的飛躍”。以前需要3-5天才能做完的月度報表,現(xiàn)在點擊鼠標(biāo)就能生成,不僅包含利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表等基礎(chǔ)報表,還能自動生成“各樓層盈利分析”“各品類成本占比”“租金收入趨勢”等深度分析報表。管理層通過手機就能實時查看財務(wù)數(shù)據(jù),隨時掌握商場的經(jīng)營狀況。上海某大型百貨商場使用茂管佳后,財務(wù)結(jié)賬時間從8天縮短至1天,財務(wù)人員的工作效率提升了70%,團隊規(guī)模從10人精簡至5人,人力成本大幅降低。除了效率提升,茂管佳的財務(wù)模塊還具備強大的“風(fēng)險管控”功能。系統(tǒng)會自動識別異常交易,比如單筆超過5萬元的現(xiàn)金支出、連續(xù)三次同一賬戶的轉(zhuǎn)賬等,立即向財務(wù)負(fù)責(zé)人推送預(yù)警。對于采購報銷,系統(tǒng)會比對采購單、入庫單、發(fā)票的“三單一致性”,避免“虛假報銷”“重復(fù)報銷”等問題?!坝幸淮蜗到y(tǒng)預(yù)警了一筆異常的裝修費用報銷,我們核查后發(fā)現(xiàn)是施工方虛報了工程量,挽回了8萬元的損失。”趙總對此贊不絕口。財務(wù)數(shù)據(jù),是商場經(jīng)營的“晴雨表”,更是決策的“指揮棒”。在市場競爭日益激烈的***,決策的速度和準(zhǔn)確性,直接決定了商場的生存和發(fā)展。冬余數(shù)據(jù)科技的茂管佳系統(tǒng),用數(shù)字化手段為財務(wù)工作“減負(fù)增效”,讓數(shù)據(jù)及時、準(zhǔn)確、透明,為管理層提供可靠的決策依據(jù)。如果你也在為財務(wù)報表滯后、數(shù)據(jù)核對繁瑣而煩惱,聯(lián)系冬余數(shù)據(jù),讓茂管佳幫你把財務(wù)從“記賬工具”變成“管理參謀”,用數(shù)據(jù)驅(qū)動商場的精細(xì)決策。