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告別15天結(jié)算焦慮，分賬難題交給茂管佳ERP“數(shù)字管家”
“3名財務(wù)專職核算，15天才能完成上月結(jié)算，還總出現(xiàn)對賬誤差”，這是多數(shù)文旅項目財務(wù)總監(jiān)的日常。隨著“門票經(jīng)濟”向“綜合消費經(jīng)濟”轉(zhuǎn)型，某5A級景區(qū)的門票收入占比已降至42%，餐飲、索道、文創(chuàng)等12類商戶涉及7種分賬比例，手工操作不僅效率低下，還存在資金截留風(fēng)險。分賬的復(fù)雜性遠(yuǎn)超想象：夜間演藝項目單日票款87萬元，要拆分演員分成、設(shè)備租賃等5方收益；特色民宿代收代付水電費，系統(tǒng)無法自動區(qū)隔服務(wù)費與代收款項，存在重復(fù)計稅隱患。更棘手的是，POS系統(tǒng)、會員系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)不通，財務(wù)人員需要在多個平臺間手動導(dǎo)出數(shù)據(jù)，再用Excel拼接計算，往往等到賬表匯總完成，經(jīng)營決策早已錯失時機。茂管佳商管ERP系統(tǒng)通過智能分賬模塊，將這一切變得簡單。系統(tǒng)預(yù)設(shè)多維度分賬規(guī)則，支持按業(yè)態(tài)、按時段、按銷售額階梯設(shè)置分成比例，消費數(shù)據(jù)實時同步至財務(wù)模塊，實現(xiàn)“交易完成即分賬”。某度假村啟用系統(tǒng)后，商戶結(jié)算周期從15天縮短至T+0實時到賬，財務(wù)對賬準(zhǔn)確率提升至99.97%。在稅務(wù)合規(guī)方面，系統(tǒng)能自動區(qū)分應(yīng)稅項目與代收款項，生成符合稅法要求的明細(xì)報表，徹底解決民宿代收水電費的計稅難題。上海某文旅綜合體財務(wù)負(fù)責(zé)人反饋，啟用茂管佳后，財務(wù)團隊從繁瑣的核算工作中解放，轉(zhuǎn)而聚焦成本分析與預(yù)算優(yōu)化，*半年就通過數(shù)據(jù)復(fù)盤節(jié)約運營成本12%。對文旅企業(yè)而言，清晰的資金流是發(fā)展的基石，而茂管佳正是守護這份清晰的“數(shù)字管家”。
茂管佳商管ERP系統(tǒng)通過一體化平臺打破“部門墻”，構(gòu)建起“數(shù)據(jù)共享-快速決策-高效執(zhí)行”的閉環(huán)。市場部在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起推廣活動時，可直接調(diào)用會員消費數(shù)據(jù)，精細(xì)定位親子、情侶等客群；運營部發(fā)現(xiàn)的服務(wù)問題，能一鍵流轉(zhuǎn)至客服部門跟進；采購計劃則根據(jù)銷售實時數(shù)據(jù)自動生成預(yù)警。杭州某文旅項目采用系統(tǒng)后，建立了以“主題活動”為中心的跨職能團隊。今年春季櫻花季，系統(tǒng)整合客流預(yù)測、商戶庫存、天氣信息，自動生成活動方案建議：營銷部定向推送親子攝影套餐，運營部調(diào)整櫻花大道動線，餐飲商戶提前備足特色甜品。活動期間銷售額同比增長83%，而內(nèi)部溝通成本下降45%。冬余數(shù)據(jù)科技相信，***的組織能力需要技術(shù)賦能，茂管佳正是讓文旅企業(yè)“聽得見炮火的人去決策”的數(shù)字化工具。
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