碳粉附著力是衡量硒鼓質(zhì)量的重要指標(biāo)，附著力差的硒鼓打印的文件易蹭掉字跡，影響文件保存，辦公室挑選時(shí)需掌握簡(jiǎn)單的測(cè)試方法。常用測(cè)試方法有三種：一是“刮擦測(cè)試”，打印文字測(cè)試頁(yè)后，用指甲輕刮文字表面，若碳粉無(wú)脫落，說(shuō)明附著力良好；二是“折疊測(cè)試”，將打印頁(yè)沿文字處...

現(xiàn)代復(fù)印機(jī)提供了豐富的節(jié)能設(shè)置，深入配置能帶來(lái)明顯的能源節(jié)約。除了基本的睡眠模式，管理員還可以：設(shè)置自動(dòng)睡眠時(shí)間：調(diào)整設(shè)備無(wú)操作后進(jìn)入低功耗睡眠狀態(tài)的時(shí)間（如5分鐘）。安排定時(shí)開(kāi)關(guān)機(jī)：設(shè)定非工作時(shí)間（如夜晚、禮拜末）自動(dòng)深度關(guān)機(jī)，并在工作開(kāi)始前自動(dòng)喚醒。啟用按...

復(fù)印速度，通常以CPM（CopiesPerMinute，每分鐘復(fù)印張數(shù)）表示，是衡量設(shè)備效率的重要參數(shù)之一。然而，需理性看待這一數(shù)值。它通常是在單面、標(biāo)準(zhǔn)模式下的測(cè)試?yán)硐胫?，與實(shí)際復(fù)雜操作有所差異。對(duì)于小型辦公室，20-30CPM的速度可能已足夠。但對(duì)于中型或...

對(duì)于打印量巨大、完全不能接受打印服務(wù)中斷的中大型辦公室或關(guān)鍵部門(mén)，考慮打印系統(tǒng)的冗余和負(fù)載均衡是一項(xiàng)高級(jí)但重要的規(guī)劃。冗余通常指部署一臺(tái)或多臺(tái)備用打印機(jī)。當(dāng)主打印機(jī)因故障、維護(hù)或耗材用盡時(shí)，網(wǎng)絡(luò)打印服務(wù)器可以自動(dòng)將打印任務(wù)重定向到備用設(shè)備，保證業(yè)務(wù)連續(xù)性。負(fù)載...

部分劣質(zhì)碳粉在打印過(guò)程中會(huì)釋放揮發(fā)性有機(jī)化合物（VOC），不僅產(chǎn)生刺激性氣味，還可能污染辦公空氣，影響員工健康，挑選時(shí)需關(guān)注碳粉的低揮發(fā)性。質(zhì)量低揮發(fā)性碳粉會(huì)采用“低溫低揮發(fā)”配方，碳粉顆粒中的樹(shù)脂成分在定影溫度下?lián)]發(fā)性低，且添加“除臭劑”，打印時(shí)無(wú)明顯氣味；...

許多辦公室在選購(gòu)時(shí)常會(huì)糾結(jié)于選擇黑白打印機(jī)還是彩色機(jī)型。決策的關(guān)鍵在于成本效益分析。毫無(wú)疑問(wèn)，純黑白激光打印機(jī)在打印黑白文檔時(shí)具有的成本優(yōu)勢(shì)，其單頁(yè)打印成本（CPP）可以控制得非常低，并且機(jī)器結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單，可靠性高。如果您的辦公室95%以上的輸出都是黑...

辦公室偶爾會(huì)涉及特殊打印介質(zhì)（如不干膠標(biāo)簽紙、透明膠片、牛皮紙），這類介質(zhì)的材質(zhì)特性與普通紙張差異大，需針對(duì)性挑選適配碳粉，避免打印失敗或損壞介質(zhì)。不干膠標(biāo)簽紙表面有粘性涂層，需選擇低粘性碳粉（含抗粘樹(shù)脂成分），防止碳粉融化后粘連定影輥，同時(shí)碳粉熔點(diǎn)應(yīng)略低（1...

對(duì)于需要精確還原色彩的掃描任務(wù)，如掃描公司logo、產(chǎn)品宣傳冊(cè)、彩色設(shè)計(jì)稿等，掃描儀的色彩校準(zhǔn)功能必不可少。色彩校準(zhǔn)功能能夠確保掃描儀輸出的色彩與原始文檔的色彩一致，避免出現(xiàn)偏色現(xiàn)象。一些掃描儀內(nèi)置了標(biāo)準(zhǔn)色卡，用戶可以通過(guò)掃描色卡，讓掃描儀自動(dòng)校準(zhǔn)色彩參數(shù)，提...

隨著操作系統(tǒng)的不斷更新（如Windows系統(tǒng)、macOS系統(tǒng)的新版本發(fā)布），掃描儀的固件和軟件能否及時(shí)更新以保持兼容性至關(guān)重要。如果掃描儀的固件和軟件不支持新的操作系統(tǒng)，可能會(huì)導(dǎo)致設(shè)備無(wú)法正常連接或使用。負(fù)責(zé)任的品牌會(huì)在新操作系統(tǒng)發(fā)布后，及時(shí)推出相應(yīng)的固件和軟...

在網(wǎng)絡(luò)化辦公時(shí)代，復(fù)印機(jī)作為連接在網(wǎng)絡(luò)上的智能節(jié)點(diǎn)，并內(nèi)置大容量硬盤(pán)用于存儲(chǔ)任務(wù)數(shù)據(jù)，已成為一個(gè)潛在的重大安全漏洞來(lái)源，其安全性必須得到前所未有的重視?，F(xiàn)代辦公復(fù)印機(jī)經(jīng)常處理包含敏感信息的合同、財(cái)務(wù)報(bào)告、戰(zhàn)略規(guī)劃或人事資料。因此，高級(jí)的安全功能不再是可有可無(wú)的...

隨著企業(yè)社會(huì)責(zé)任意識(shí)的增強(qiáng)，打印機(jī)的能耗和環(huán)保特性也成為選購(gòu)考量因素之一。節(jié)能的打印機(jī)不僅在長(zhǎng)期使用中節(jié)省電費(fèi)，也符合綠色辦公的理念。尋找具有能源之星（EnergyStar）等認(rèn)證的產(chǎn)品，這類產(chǎn)品在待機(jī)狀態(tài)下的功耗非常低，能夠智能進(jìn)入睡眠模式，并在接收到打印任...

綠色辦公理念下，控制紙張浪費(fèi)是重要考量。一體機(jī)的省紙功能包括自動(dòng)雙面打?。◤?qiáng)制默認(rèn)雙面）、多頁(yè)合一打?。ㄈ?頁(yè)或4頁(yè)內(nèi)容打印到1張紙的正反面）、草稿模式（減少墨量，適合內(nèi)部審閱文檔）等。部分機(jī)型支持紙張類型檢測(cè)，放入再生紙時(shí)自動(dòng)調(diào)整打印參數(shù)，避免卡紙和浪費(fèi)。還...

隨著移動(dòng)辦公和混合工作模式的普及，復(fù)印機(jī)的“連接”能力已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越本地網(wǎng)絡(luò)。云打印與工作流支持功能允許用戶通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，從世界任何地方向辦公室的復(fù)印機(jī)安全地發(fā)送打印任務(wù)，或觸發(fā)掃描至云存儲(chǔ)的操作。常見(jiàn)的解決方案包括廠商自家的云服務(wù)（如HPSmart,EpsonCo...

除了產(chǎn)品質(zhì)量和保修期限外，售后服務(wù)的響應(yīng)速度也是衡量售后服務(wù)質(zhì)量的重要指標(biāo)。在掃描儀出現(xiàn)故障時(shí)，快速的售后服務(wù)響應(yīng)能夠減少停機(jī)時(shí)間，降低對(duì)工作的影響。一些品牌建立了完善的售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，在全國(guó)范圍內(nèi)設(shè)有多個(gè)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)和維修中心，能夠提供快速的上門(mén)維修或更換服務(wù)。當(dāng)...

對(duì)于需要掃描多頁(yè)文檔的辦公室，掃描儀的連續(xù)掃描能力非常重要。連續(xù)掃描能力主要取決于自動(dòng)進(jìn)紙器的容量和掃描儀的穩(wěn)定性。自動(dòng)進(jìn)紙器容量越大，能夠連續(xù)掃描的頁(yè)數(shù)就越多，減少了添加文檔的次數(shù)。常見(jiàn)的自動(dòng)進(jìn)紙器容量有20頁(yè)、50頁(yè)、100頁(yè)等，若每天需要掃描數(shù)百頁(yè)文檔，...

現(xiàn)代辦公對(duì)網(wǎng)絡(luò)連接的需求日益增長(zhǎng)，數(shù)碼復(fù)合機(jī)需具備靈活的網(wǎng)絡(luò)功能。支持有線網(wǎng)絡(luò)連接是基礎(chǔ)，可接入辦公局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)多設(shè)備共享。無(wú)線網(wǎng)絡(luò)功能更能提升便利性，員工可通過(guò)Wi-Fi直接連接設(shè)備，無(wú)需局限于有線范圍，尤其適合開(kāi)放式辦公環(huán)境。移動(dòng)打印功能也不可或缺，支持Ai...

辦公室打印時(shí)，若覺(jué)得打印濃度過(guò)淡或過(guò)濃，可通過(guò)打印機(jī)設(shè)置調(diào)節(jié)濃度，但需了解打印濃度與硒鼓質(zhì)量的關(guān)系，避免過(guò)度調(diào)節(jié)掩蓋硒鼓問(wèn)題。打印濃度本質(zhì)是單位面積內(nèi)的碳粉附著量，質(zhì)量硒鼓的碳粉顆粒均勻、感光鼓靜電穩(wěn)定，調(diào)節(jié)濃度后打印質(zhì)量能均勻變化（如調(diào)濃后文字更清晰，無(wú)底灰...

出于預(yù)算考慮，一些辦公室可能會(huì)contemplate購(gòu)買(mǎi)二手打印機(jī)。這其中有利有弊。利在于初始成本大幅降低，可能用較低價(jià)格獲得更高性能的機(jī)型。弊端則包括：設(shè)備已消耗部分使用壽命，潛在故障風(fēng)險(xiǎn)更高；保修期可能已過(guò)或很短；技術(shù)可能已落后；耗材是否為當(dāng)前易購(gòu)買(mǎi)的型號(hào)...

對(duì)打印量少的辦公室（月均低于300頁(yè)），需避免“買(mǎi)得起用不起”。噴墨機(jī)型選擇支持“按需噴墨”的，即只有在打印時(shí)才噴射墨水，閑置時(shí)墨頭不易堵塞，減少維護(hù)成本，墨頭自清潔功能應(yīng)智能，只在需要時(shí)啟動(dòng)，避免浪費(fèi)墨水；激光機(jī)型需支持“節(jié)能模式”，待機(jī)時(shí)功耗低于3W，按每...

在打印機(jī)語(yǔ)言方面，PCL（PrinterCommandLanguage）和PostScript（PS）是兩種好常用的頁(yè)面描述語(yǔ)言，它們決定了計(jì)算機(jī)如何將打印指令發(fā)送給打印機(jī)。PCL由惠普開(kāi)發(fā)，其特點(diǎn)是針對(duì)特定打印機(jī)型號(hào)進(jìn)行了高度優(yōu)化，打印速度快，驅(qū)動(dòng)程序小，資...

工程圖紙、大幅面海報(bào)、地圖等超尺寸文件的掃描需求，要求設(shè)備具備掃描區(qū)域擴(kuò)展能力。支持拼接掃描的機(jī)型應(yīng)能通過(guò)多次掃描并自動(dòng)拼接，處理最大寬度為A3、長(zhǎng)度不限的文件（如1.2米長(zhǎng)的工程圖）。拼接精度需達(dá)到1mm以內(nèi)，通過(guò)圖像識(shí)別技術(shù)自動(dòng)對(duì)齊邊緣，拼接處無(wú)明顯錯(cuò)位、...

隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，掃描儀的固件也會(huì)不斷更新，以修復(fù)漏洞、優(yōu)化性能、增加新功能等。具備固件升級(jí)功能的掃描儀能夠保持良好的性能和兼容性，延長(zhǎng)產(chǎn)品的使用壽命。例如，某品牌掃描儀在一次固件升級(jí)中修復(fù)了掃描PDF文件時(shí)偶爾出現(xiàn)的格式錯(cuò)亂問(wèn)題，同時(shí)優(yōu)化了OCR識(shí)別算法，...

在為辦公室挑選復(fù)印機(jī)時(shí)，首要且好關(guān)鍵的一步是進(jìn)行徹底而細(xì)致的自我需求分析。這個(gè)過(guò)程遠(yuǎn)不止于“我們需要復(fù)印”的簡(jiǎn)單判斷，而應(yīng)是一個(gè)量化和質(zhì)化相結(jié)合的綜合性評(píng)估。您需要召集相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人，共同統(tǒng)計(jì)出辦公室的月均復(fù)印量：是低于3000頁(yè)的輕度使用，3000至100...

掃描圖像的預(yù)覽功能可以讓用戶在正式掃描前查看掃描效果，及時(shí)調(diào)整掃描參數(shù)，確保掃描質(zhì)量符合要求。預(yù)覽功能能夠節(jié)省時(shí)間和紙張，避免因掃描參數(shù)設(shè)置不當(dāng)而導(dǎo)致的重復(fù)掃描。例如，在掃描一份重要的合同前，通過(guò)預(yù)覽功能可以發(fā)現(xiàn)分辨率設(shè)置過(guò)低導(dǎo)致文字模糊，此時(shí)可及時(shí)將分辨率從...

在打印機(jī)語(yǔ)言方面，PCL（PrinterCommandLanguage）和PostScript（PS）是兩種好常用的頁(yè)面描述語(yǔ)言，它們決定了計(jì)算機(jī)如何將打印指令發(fā)送給打印機(jī)。PCL由惠普開(kāi)發(fā)，其特點(diǎn)是針對(duì)特定打印機(jī)型號(hào)進(jìn)行了高度優(yōu)化，打印速度快，驅(qū)動(dòng)程序小，資...

辦公室若有多臺(tái)打印機(jī)，手動(dòng)統(tǒng)計(jì)硒鼓使用量效率低，需了解常用的使用量監(jiān)控工具，幫助精細(xì)管理。監(jiān)控工具主要有兩類：一是打印機(jī)自帶工具，如惠普WebJetadmin、佳能imageWARE，可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接所有打印機(jī)，實(shí)時(shí)顯示每臺(tái)打印機(jī)的硒鼓余量（百分比）、已打印頁(yè)數(shù)...

現(xiàn)代硒鼓大多配備芯片，芯片主要用于記錄硒鼓的使用狀態(tài)（如碳粉余量、打印頁(yè)數(shù)），并與打印機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)通信，確保硒鼓與打印機(jī)兼容，挑選時(shí)需關(guān)注芯片功能與兼容性。硒鼓芯片的主要功能包括：實(shí)時(shí)反饋碳粉余量（方便用戶及時(shí)更換硒鼓）、記錄打印頁(yè)數(shù)（確保打印量準(zhǔn)確）、與打印機(jī)...

在局域網(wǎng)里有享一臺(tái)打印機(jī)是多用戶辦公室的標(biāo)準(zhǔn)做法。設(shè)置過(guò)程通常很簡(jiǎn)單：在連接打印機(jī)的電腦上，進(jìn)入設(shè)備和打印機(jī)設(shè)置，找到目標(biāo)打印機(jī)，打開(kāi)“共享”選項(xiàng)并賦予一個(gè)易于識(shí)別的共享名稱。網(wǎng)絡(luò)中的其他用戶則可以通過(guò)“添加打印機(jī)”、搜索網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的方式找到并安裝它。然而，對(duì)...

隨著綠色辦公理念普及，碳粉的環(huán)保性能不僅關(guān)系到環(huán)境可持續(xù)性，還影響員工身體健康，辦公室挑選時(shí)需重點(diǎn)關(guān)注。環(huán)保碳粉需符合多項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)：一是有害物質(zhì)限制，如歐盟RoHS標(biāo)準(zhǔn)（限制鉛、汞、鎘等6種有害物質(zhì)）、中國(guó)GB/T26125-2011標(biāo)準(zhǔn)，確保碳粉在生產(chǎn)、使用、廢...

隨著環(huán)保意識(shí)的增強(qiáng)和辦公成本的控制需求，一體機(jī)的能耗情況也成為挑選時(shí)需要考慮的因素。能耗低的一體機(jī)不僅能為企業(yè)節(jié)省電費(fèi)開(kāi)支，長(zhǎng)期來(lái)看也是一筆不小的費(fèi)用，而且符合環(huán)保理念。在查看一體機(jī)的能耗參數(shù)時(shí)，要關(guān)注其在不同工作狀態(tài)下的功耗，如打印、復(fù)印、待機(jī)、睡眠等模式。...